خانه Office آموزش تصویری ذخیره خودکار و بازیابی فایل ها در آفیس ۲۰۱۳

آموزش تصویری ذخیره خودکار و بازیابی فایل ها در آفیس ۲۰۱۳

به کمک این آموزش تصویری یاد می گیریم که چطور ذخیره خودکار فایل ها را در آفیس ۲۰۱۰ و ۲۰۱۳ فعال کنیم.و در بخش بعدی این آموزش یاد خواهیم گرفت که چطور فایل هایی که به طور خودکار ذخیره شده اند را بازیابی(ریکاوری)کنیم.

البته امیدوارم قسمت دوم هیچ وقت برای شما اتفاق نیفتد.ولی یک مثال کوچک میزنم تا اهمیت این کار را بدانید.فکر کنید مسئول کنترل پروژه یک سد در وسط نا کجا آباد هستید و نیروی برق لازم برای کارگاه و کل مجموعه به کمک  موتور برق تامین می شود، و از UPS هم خبری نیست.در این گونه موارد قطعی برق زیادی خواهیم داشت.و واقعا ریسک بزرگی هست که شما به عنوان یک مسئول که دائما با داده ها سر و کار دارید،این ویژگی را در برنامه آفیس خود فعال نکرده باشید.پس با این آموزش یاد می گیرید که چطور از این ویژگی استفاده کنید و در نهایت چطور آن را بازیابی کنید.

قدم اول آموزش پیشگیری است.یعنی ابتدا برنامه آفیس را طوری تنظیم می کنیم که در فواصل زمانی مشخص از فایل ما ذخیره یا Back up تهیه کند.این کار باعث می شود تا اگر برق رفت یا برنامه با خطا (Crash) رو برو شد، بتوانید به سرعت به آخرین تغییرات خود دسترسی داشته باشید.

ابتدا به مسیر زیر بروید:

File > Options > Save

ذخیره خودکار فایل های آفیس اکسل 2013

Save AutoRecover information every: این گزینه تعیین می کند که هرچند دقیقه یک ذخیره خودکار ایجاد شود.بهتر است مدت زمان آن را  کمتر از ۵ دقیقه  تنظیم کنید.

Keep the last autosaved version if I close without saving:این گزینه آخرین فایل ذخیره خودکار را نگه می دارد اگر شما فایل خود را بدون ذخیره کردن ببندید.

نکته:فراموش نکنید که بهترین دوست شما باز هم Save کردن می باشد. ذخیره خودکار ورد 2013

قدم دوم آموزش درمان است. حالا متاسفانه کار از کار گذشته است و یا فایل خرابی را تحویل گرفته اید.

برای این کار مسیر زیر را طی کنید:

File > Info>Versions

بازیابی فایل های خراب آفیس 2013

Recover an earlier version of an Office file

مشاهده Video: Automatically save and recover Office files

Recover your Office files

Repair Outlook Data Files

Work with Office safe modes

Help protect your files in case of a crash

20 دیدگاه‌ها

  1. سلام
    به کمک احتیاج داشتنم
    من متاسفانه یک فایل اکسل را روی یک فایل دیگر ذخیره کردم چطور میتونم به عقب برگردم

  2. سلام
    در ورد۲۰۱۳ پایاننامه ام رو نوشتم میخوام جوری سیو کنم که در ورد ۲۰۰۷ باز بشه.میشه راهنماییم کنید.خیلی مهمه

  3. سلام. روی فایل ورد ۲۰۱۳ کار میکردم که حجمش حدود ۴۰ mb بود. فایل به سختی save و بعضا پیغام میداد که نمیتونه save کنه. الان هم باز نمیشه و موقع باز کردن پیغام زیر رو میده . لطفا راهنماییم کنید که بتونم فایل رو باز کنم.
    we are sorry. we cant open file because we found a peroblem with its contents

  4. با عرض سلام و احترام
    بنده در word 2010 اطلاعات مهمی رو ذخیره کردم
    بعد ها اومدم و تغییراتی در اون دادم و ذخیره کردم و بعدword را بستم
    بعد از چند دقیقه متوجه شدم که تمام اطلاعاتی که وارد کردم اشتباه بود
    حال راهی برای برگشت اطلاعات قبل وجود دارد؟
    با تشکر از اطلاعاتی که در این سایت دارین

    • با سلام
      متاسفانه فکر نمی کنم راه حلی وجود داشته باشد.باز هم جستجو می کنم تا ببینم برای این راه حلی هست؟
      پیشنهاد می کنم به مسیر ذخیره Auto save بروید و ببینید می تونید فایل قبلی رو اونجا پیدا کنید؟
      موفق باشید

ارسال یک پاسخ

لطفا دیدگاه خود را وارد کنید!
لطفا نام خود را در اینجا وارد کنید