یکی از بهترین شیوه های بیان گزارش ها استفاده از نمودار ها می باشد.و یکی از بهترین ابزار ها برای این کار نرم افزار اکسل می باشد.در این قسمت به طور خیلی ساده نحوه رسم نمودار در اکسل را بیان خواهیم کرد. فرض کنید جدولی مانند زیر در اکسل داریم:

یکی از بهترین ابزار های گزارش گیری در اکسل ابزار PivotTable می باشد.PivotTable را در ترجمه جداول محوری یا جداول لولایی می گویند.در این بخش به طور خیلی خلاصه می خواهم آموزش PivotTable را بیان کنم.ولی اگر دوست داشتید با PivotTable و تنظیمات آن آشنا شوید پیشنهاد می کنم حتما کتاب جداول و نمودار های محوری در اکسل که جناب آقای بهرام صمدیان ترجمه کرده اند را از اینجا دریافت و مطالعه کنید.و چنانچه به آموزش تصویری و کامل جداول محوری در اکسل 2013 و امکانات جدید آن(Excel 2013:Pivot Tables in Depth) احتیاج دارید اینجا کلیک کنید.

شاید برای خیلی از شما دوستان سوال باشد که چطور بعد از نصب آفیس اعداد را در word یا زبان فارسی نمایش دهیم. دقت کنید اگر گزینه Hindi را از این بخش انتخاب کنید اعداد چه در تایپ انگلیسی و چه در تایپ فارسی به صورت فارسی تایپ می شوند. اما اگر Context را انتخاب کنید، اعداد در هنگام تایپ انگلیسی به صورت انگلیسی و در هنگام تایپ فارسی به شکل فارسی نوشته خواهند شد.

قبل از نوشتن متن مقاله یا کتاب خود حتما Style عناوین اصلی و عناوین فرعی را تعیین کنید.(البته بعدا می توانید به راحتی تغییراتی در آن اعمال کنید ولی به طور قراردادی برای شروع حتما Style ای برای عناوین اصلی و عناوین فرعی تعیین کنید.اصلا عناوین فرعی و عناوین فرعی چه هستند؟ به عنوان مثال فرض کنید من یک کتاب می خواهم تهیه کنم که عنوان آن ”آموزش های آفیس” می باشد و بخش های اکسل ،اکسس،ورد و…..را شامل می شود.و هر بخش شامل چندین آموزش می باشد.پس به طور خلاصه شد:

شاید بسیاری از شما دوستان با نرم افزار های کتابخانه دانشگاه یا کتابخانه محل زندگی خود کار کرده باشید.وقتی کد یا نام کتاب را وارد می کنید اطلاعات مربوط به آن کتاب شامل نام نویسنده،سال انتشار،تعداد صفحه،انتشارات و... را به شما نمایش می دهد. فرض کنید جدول زیر را در sheet1 اکسل ما موجود می باشد.حالا می خواهیم در sheet2 وقتی کد کتاب را وارد کردیم تمام مشخصات آن کتاب را به نمایش دهد.برای این کار از تابع vlookup استفاده می کنیم.