آموزش اشتراک و کار همزمان چند نفر بر روی فایل Office 2016

همان طور که می دانید یکی از ویژگی های جدید در آفیس 2016، کار همزمان چند نفر بر روی یک فایل می باشد. این ویژگی شاید در ابتدا برای ما کاربران ایرانی جندان جذاب نباشید ولی تصویر کنید که به عنوان دانشجو (یا کارمند) مشغول کار بر روی پایان نامه (یا گزارش فروش) خود می باشید و طبق معمول با کمبود وقت روبرو هستید!!! و قطعا دوستان و همکارانی  (یا اعضا خانواده) دارید که می توانند به شما در این زمینه کمک کنند تا کار ویرایش و تکمیل پایان نامه(یا گزارش فروش) زودتر به پایان برسد.

راه حل های مختلفی برای این کار وجود دارد:

1)فایل را کپی کرده و به چند نفر بسپارید.

2)فایل را بر روی شبکه گذاشته و اقدام به ویرایش آن کنید.

اما راه کار جدید مایکروسافت بسیار هوشمندانه و کارا می باشد.نیاز نیست حتما شما و همکارانتان در یک محیط فیزیکی باشید یا نیاز به کپی فایل و امکانات شبکه باشد.بلکه با این ویژگی از هرجای دنیا و در هر مکانی می توانید اقدام به کار گروهی و ویرایش فایل های خود نمایید.ویدئوی زیر گویای همه چیز می باشد.

اما چطور  امکان “ویرایش یک فایل توسط چند نفر” را  در آفیس 2016 فعال کنیم؟

در این آموزش از برنامه Word 2016 استفاده می کنیم.

1) ابتدا برنامه ورد 2016 را باز نمایید.

2)ایمیل مایکروسافت خود را از مسیر زیر وارد برنامه نمایید.

File>Account

3)اکنون بر روی گزینه Share در بالای صفحه کلیک نمایید.

4)سپس بر روی Save to cloud کلیک نمایید.این قسمت فایل شما را بر روی فضای ابری OneDrive مایکروسافت قرار می دهد.

ذخیره فایل ورد در فضای کلود به صورت آنلاین

5)در این مرحله یک نام برای فایل خود انتخاب کنید و بر روی Save کلیک نمایید.

6)در این قسمت از بخش Invite people می توانید افراد مورد نظر را برای کار بر روی فایل خود دعوت نمایید.توجه کنید که دعوت نامه از طریق ایمیل و کانتکت(مخاطبان) شما صورت می گیرد و حتما نیاز به اکانت مایکروسافت برای همکارانتان نمی باشد و با ایمیل های دیگر مانند جی میل می توانید فایل خود را با دیگران به اشتراک بگذارید چرا که فرآیند ویرایش در بستر فضای کلود و آفیس آنلاین صورت می گیرد.

آموزش share کردن در office 2016

اما چه امکاناتی در این قسمت در اختیار شما می باشد؟

برای دیدن ادامه مطلب اگر عضو هستید وارد شوید. اگر عضو سایت نیستید عضو سایت شوید یا اشتراک خود را ارتقا دهید

عضویت در سایت

ورود به سایت

ارتقا

LinkedIn office learning

کانال تلگرام وب سایت آموزشی آفیس

برچسب ها :

دیدگاه ها

  1. ا گفت:

    در مورد آفیس های کرک شده ما امکان پذیر هست؟

دیدگاه شما

(ضروری)
(ضروری,نمایش داده نمی شود)
(ضروری)

logo-samandehi

خبرنامه آفیس