آموزش انواع View در پاورپوینت؛ آشنایی با Ruler، Gridlines و Guides

آشنایی با انواع View در پاورپوینت

پاورپوینت چندین حالت نمایش در اختیار شما قرار می‌دهد که هر کدام برای انجام کاری خاص طراحی شده‌اند. انتخاب نمای مناسب باعث می‌شود سریع‌تر کار کنید و مدیریت ارائه ساده‌تر شود.

به‌صورت پیش‌فرض، هنگام باز کردن یک فایل وارد نمای Normal می‌شوید. در این حالت، فهرست اسلایدها در سمت چپ و اسلاید فعال در بخش اصلی نمایش داده می‌شود. همچنین می‌توانید عرض پنل اسلایدها را متناسب با نیاز خود تغییر دهید تا فضای بیشتری برای طراحی داشته باشید.

برای دسترسی به تمام حالت‌های نمایش، کافی است وارد تب View شوید.

Normal View

این نمای اصلی پاورپوینت است و تقریباً تمام عملیات طراحی، ویرایش متن، درج تصاویر، نمودارها و سایر عناصر در این حالت انجام می‌شود.

Outline View

اگر می‌خواهید فقط متن اسلایدها را مشاهده یا ساختار کلی ارائه را بررسی کنید، این نما بهترین انتخاب است. در این حالت روی محتوا تمرکز می‌کنید و عناصر گرافیکی نمایش داده نمی‌شوند.

Slide Sorter View

در این نما تمام اسلایدها به‌صورت بندانگشتی نمایش داده می‌شوند. برای جابه‌جایی، حذف، کپی یا بررسی ترتیب اسلایدها، Slide Sorter سریع‌ترین و کاربردی‌ترین گزینه است.

Notes Page View

اگر برای اسلایدهای خود یادداشت (Speaker Notes) نوشته باشید، در این نما می‌توانید آن‌ها را مشاهده، ویرایش یا برای چاپ آماده کنید.

Reading View

Reading View ارائه را تقریباً مانند Slide Show نمایش می‌دهد، اما تمام صفحه را اشغال نمی‌کند. این حالت برای مرور سریع اسلایدها قبل از ارائه بسیار مناسب است.

Master View چیست و چه کاربردی دارد؟

اگر قصد دارید تغییراتی مانند فونت، رنگ، لوگو، شماره اسلاید یا سایر عناصر ثابت را روی همه اسلایدها اعمال کنید، باید از Master View استفاده کنید. با این روش تنها یک بار تغییرات را انجام می‌دهید و همان تنظیمات روی کل ارائه اعمال می‌شود.

پس از پایان ویرایش نیز با انتخاب گزینه Close Master View به محیط عادی پاورپوینت بازمی‌گردید.

فعال کردن Ruler، Gridlines و Guides

علاوه بر Viewهای مختلف، تب View ابزارهایی را در اختیار شما قرار می‌دهد که دقت طراحی را افزایش می‌دهند. این ابزارها هنگام چیدمان متن، تصاویر و اشکال بسیار کاربردی هستند.

Grayscale

اگر می‌خواهید نسخه چاپی اسلایدها را بررسی کنید، حالت Grayscale را فعال کنید تا نمایش اسلایدها به حالت سیاه‌وسفید تغییر کند. برای بازگشت به حالت رنگی نیز گزینه Back to Color را انتخاب کنید.

Ruler

با فعال کردن Ruler، خط‌کش افقی و عمودی در اطراف اسلاید نمایش داده می‌شود و می‌توانید محل قرارگیری عناصر را با دقت بیشتری تنظیم کنید.

Gridlines

Gridlines خطوط شبکه‌ای روی اسلاید نمایش می‌دهد تا فاصله بین اشیاء را راحت‌تر تنظیم کرده و چیدمانی منظم‌تر ایجاد کنید.

Guides

Guides خطوط راهنمای افقی و عمودی قابل جابه‌جایی هستند که برای تراز کردن تصاویر، اشکال و کادرهای متن استفاده می‌شوند. این ابزار یکی از بهترین گزینه‌ها برای طراحی اسلایدهای حرفه‌ای است.