با استفاده از قابلیت افزودن فایل صوتی در پاورپوینت میتوانید برای ارائههای آموزشی، معرفی محصولات یا ساخت اسلایدهای تعاملی، موسیقی، توضیحات صوتی یا صدای ضبطشده خود را به اسلایدها اضافه کنید. همچنین امکان تنظیم نحوه پخش، برش فایل صوتی، اجرای خودکار و پخش صدا در تمام اسلایدها نیز وجود دارد.
برای افزودن فایل صوتی در پاورپوینت از مسیر Insert > Audio استفاده کنید. سپس میتوانید یک فایل صوتی از رایانه انتخاب کنید یا صدای خود را ضبط نمایید. بعد از اضافه شدن فایل، از تب Playback میتوان نحوه پخش، زمان شروع، برش صدا و اجرای آن در تمام اسلایدها را تنظیم کرد.
افزودن فایل صوتی به اسلاید پاورپوینت
برای قرار دادن موسیقی یا فایل صوتی در یک اسلاید، مراحل زیر را انجام دهید.
- از نوار ابزار وارد تب Insert شوید.
- روی گزینه Audio کلیک کنید.
- یکی از گزینههای زیر را انتخاب کنید:
- Audio on My PC برای انتخاب فایل صوتی از رایانه.
- Record Audio برای ضبط مستقیم صدا با میکروفون.
- در صورت ضبط صدا، ابتدا یک نام برای فایل وارد کنید.
- روی دکمه قرمز Record کلیک کنید، پس از پایان ضبط، گزینه Stop را بزنید و با Play صدای ضبطشده را بررسی کنید.
- در پایان روی OK کلیک کنید تا آیکون بلندگو روی اسلاید نمایش داده شود.
تنظیمات پخش فایل صوتی
بعد از اضافه شدن فایل صوتی، با انتخاب آن تب Playback نمایش داده میشود. مهمترین تنظیمات این بخش عبارتاند از:
- Trim Audio: برش قسمتهای اضافی فایل صوتی.
- Fade In و Fade Out: شروع و پایان تدریجی صدا برای ایجاد پخش نرمتر.
- Volume: تنظیم میزان بلندی صدا.
- Start: تعیین شروع پخش با کلیک کاربر یا بهصورت خودکار.
- Play Across Slides: ادامه پخش فایل صوتی هنگام جابهجایی بین اسلایدها.
- Loop Until Stopped: تکرار مداوم فایل صوتی تا زمانی که بهصورت دستی متوقف شود.
- Play in Background: اجرای خودکار فایل در پسزمینه ارائه بدون نیاز به کلیک.
اگر فقط میخواهید فایل صوتی در یک اسلاید پخش شود، گزینه Play Across Slides را فعال نکنید. در مقابل، برای پخش موسیقی زمینه در کل ارائه، فعال کردن این گزینه انتخاب مناسبی است.
تمرین پیشنهادی
یک ارائه سه اسلایدی ایجاد کنید و یک فایل صوتی به اسلاید اول اضافه نمایید. سپس تنظیمات Start Automatically و Play Across Slides را فعال کنید و نتیجه را در حالت Slide Show بررسی کنید. در مرحله بعد با استفاده از Trim Audio چند ثانیه ابتدایی فایل را حذف کنید.
سؤالات متداول
چگونه فایل صوتی را به پاورپوینت اضافه کنم؟
از مسیر Insert > Audio فایل صوتی را از رایانه انتخاب کنید یا با گزینه Record Audio صدای خود را ضبط کرده و به اسلاید اضافه نمایید.
چگونه موسیقی در تمام اسلایدها پخش شود؟
پس از انتخاب فایل صوتی، در تب Playback گزینه Play Across Slides یا Play in Background را فعال کنید تا صدا هنگام تغییر اسلایدها ادامه پیدا کند.
آیا میتوان فایل صوتی را برش داد؟
بله. با استفاده از گزینه Trim Audio در تب Playback میتوانید قسمتهای ابتدا یا انتهای فایل صوتی را حذف کنید.
چگونه فایل صوتی را از اسلاید حذف کنم؟
آیکون بلندگوی موجود روی اسلاید را انتخاب کرده و کلید Delete را فشار دهید تا فایل صوتی از آن اسلاید حذف شود.
Excel
Word
PowerPoint
OneNote
Outlook
Access
Publisher
Project
Visio
سلام من یه اراِیه خیلی مهم دارم میکروفنم مشکل داره و میخوام از طریق گوشی موبایل ضبط کنم فایل رو روی پاورم بگذارم اما دوباره ارور میگیره . پسوند فایل mp4 بود به wav تعغیرش دادم دوباره همون ارور رو گرفت و فایل صوتی رو اجرا نکرد.
خواهش میکنم کمکم کنین واقعا ارایه مهمیه
متن ارور:
power point cannot insert a video from the selected file. verify that the necessary codec for this media format is installed , and then try again