آموزش ایجاد Presentation در پاورپوینت | ساخت، ذخیره و باز کردن فایل

ایجاد یک Presentation جدید

هر ارائه در پاورپوینت با ایجاد یک فایل جدید آغاز می‌شود. هنگام اجرای برنامه، علاوه بر قالب‌های آماده (Template)، گزینه Blank Presentation نیز نمایش داده می‌شود. اگر می‌خواهید ارائه را از ابتدا و مطابق نیاز خود طراحی کنید، این گزینه بهترین انتخاب است.

برای ایجاد یک فایل جدید مراحل زیر را انجام دهید:

1. برنامه Microsoft PowerPoint را اجرا کنید.
2. در صفحه شروع روی Blank Presentation کلیک کنید.
3. پس از چند لحظه اولین اسلاید برای ویرایش نمایش داده می‌شود.

ویرایش اولین اسلاید

اولین اسلاید معمولاً شامل دو کادر متنی است؛ یکی برای عنوان و دیگری برای زیرعنوان یا توضیحات. کافی است روی هر کادر کلیک کنید و متن موردنظر خود را وارد کنید.

1. روی کادر Click to add title کلیک کنید.
2. عنوان ارائه را وارد کنید.
3. در کادر پایین، زیرعنوان یا توضیحات اولیه را بنویسید.
4. برای مشاهده نتیجه، روی فضای خالی اسلاید کلیک کنید.

افزودن اسلاید جدید

پس از تکمیل اولین اسلاید، می‌توانید اسلایدهای بیشتری به ارائه اضافه کنید. پاورپوینت برای هر اسلاید، چیدمان‌های مختلفی (Layout) در اختیار شما قرار می‌دهد تا متناسب با نوع محتوا بهترین گزینه را انتخاب کنید.

1. به تب Home بروید.
2. روی New Slide کلیک کنید.
3. Layout مناسب را انتخاب کنید.
4. عنوان و محتوای اسلاید را وارد کنید.

اگر Layout انتخابی شامل بخش متنی باشد، می‌توانید متن یا فهرست نشانه‌دار (Bullet List) خود را مستقیماً در آن وارد کنید. با فشردن کلید Enter نیز مورد جدیدی به فهرست اضافه می‌شود.

ذخیره فایل Presentation

برای جلوگیری از از دست رفتن تغییرات، بهتر است فایل را از همان ابتدای کار ذخیره کنید. می‌توانید آن را روی رایانه یا فضای ابری OneDrive ذخیره کنید.

1. از تب File گزینه Save As را انتخاب کنید.
2. محل ذخیره فایل را مشخص کنید.
3. در صورت ذخیره روی رایانه، روی Browse کلیک کنید.
4. نام فایل را وارد کرده و روی Save کلیک کنید.

باز کردن فایل ذخیره‌شده

هر زمان بخواهید می‌توانید فایل ذخیره‌شده را دوباره باز کرده و ویرایش کنید. پاورپوینت معمولاً آخرین فایل‌های استفاده‌شده را در بخش Recent نمایش می‌دهد.

1. برنامه PowerPoint را اجرا کنید.
2. از بخش Recent فایل موردنظر را انتخاب کنید.
3. در صورت نمایش ندادن فایل، از گزینه Open استفاده کرده و فایل را از محل ذخیره آن انتخاب کنید.

اکنون با ایجاد یک Presentation جدید، ویرایش اولین اسلاید، افزودن اسلایدهای جدید، ذخیره فایل و باز کردن دوباره آن آشنا شدید. این مهارت‌ها پایه کار با پاورپوینت هستند و یادگیری قابلیت‌های پیشرفته‌تر را برای شما بسیار ساده‌تر می‌کنند.