خانه Excel آموزش استفاده از ابزار Subtotal در اکسل

آموزش استفاده از ابزار Subtotal در اکسل

در این آموزش قصد داریم به طور خیلی ساده و کاربردی استفاده از ابزار Subtotal را بیان کنیم.جدول زیر رادر نظر بگیرید:(توجه داشته باشید که این آموزش با آموزش تابع Subtotal کاملا متفاوت می باشد)

سوال :می خواهیم بدانیم جمع کل فروش خالص در هر منطقه (شمال ،جنوب و…)چقدر است؟

قطعا با filter و sort به نتیجه دلخواه خواهید رسیدولی راه حل ساده تری هم وجود دارد.,و آن استفاده از ابزار Subtotal در منوی Data می باشد.(اکسل 2007 یا 2010)

برای استفاده از این ابزار :

1)بر اساس ستون مورد نظر داده ها را sort می کینم(ما در اینجا بر اساس منطقه این کار را می کنیم مانند تصویر زیر)

آموزش استفاده از ابزار Subtotal در اکسل -1

2)در مرحله بعد از مسیر data>subtotal بر روی Subtotal کلیک می کنیم.ومانند تصویر زیر گزینه ها را فعال می کنیم.:

[cf-restrict]

آموزش استفاده از ابزار Subtotal در اکسل -2

در قسمت اول یعنی  At each change in همان ستونی که sort کردهایم را انتخاب می کنیم.

در قسمت دوم یعنی Use function  عملیات مورد نظر مانند (جمع زدن،شمردن،ماکزیمم و…)را انتخاب می کنیم.

در قسمت سوم یعنی Add subtotal to ستونی که عملیات بر روی آن صورت می گیرد را انتخاب می کنیم.(در اینجا تعداد فروخته شده را انتخاب می کنیم)

نتیجه کار مانند تصویر زیر خواهد بود:

آموزش استفاده از ابزار Subtotal در اکسل -3

اگر دقت کنید اعداد 1 و2 و3 را در سمت راست بالا می بینید.عدد 1 مربوط به کل داده ها هست.عدد  2مربوط به دسته بندی ها  و عدد 3 مربوط به داده های خام می باشد.

Calculating subtotals and working with levels in Excel

[/cf-restrict]

 

42 دیدگاه‌ها

ارسال یک پاسخ

لطفا دیدگاه خود را وارد کنید!
لطفا نام خود را در اینجا وارد کنید

5 × 3 =