در این آموزش قصد داریم به طور خیلی ساده و کاربردی استفاده از ابزار Subtotal را بیان کنیم.جدول زیر رادر نظر بگیرید:(توجه داشته باشید که این آموزش با آموزش تابع Subtotal کاملا متفاوت می باشد)

سوال :می خواهیم بدانیم جمع کل فروش خالص در هر منطقه (شمال ،جنوب و…)چقدر است؟

قطعا با filter و sort به نتیجه دلخواه خواهید رسیدولی راه حل ساده تری هم وجود دارد.,و آن استفاده از ابزار Subtotal در منوی Data می باشد.(اکسل 2007 یا 2010)

برای استفاده از این ابزار :

1)بر اساس ستون مورد نظر داده ها را sort می کینم(ما در اینجا بر اساس منطقه این کار را می کنیم مانند تصویر زیر)

آموزش استفاده از ابزار Subtotal در اکسل -1

2)در مرحله بعد از مسیر data>subtotal بر روی Subtotal کلیک می کنیم.ومانند تصویر زیر گزینه ها را فعال می کنیم.:

[cf-restrict]

آموزش استفاده از ابزار Subtotal در اکسل -2

در قسمت اول یعنی  At each change in همان ستونی که sort کردهایم را انتخاب می کنیم.

در قسمت دوم یعنی Use function  عملیات مورد نظر مانند (جمع زدن،شمردن،ماکزیمم و…)را انتخاب می کنیم.

در قسمت سوم یعنی Add subtotal to ستونی که عملیات بر روی آن صورت می گیرد را انتخاب می کنیم.(در اینجا تعداد فروخته شده را انتخاب می کنیم)

نتیجه کار مانند تصویر زیر خواهد بود:

آموزش استفاده از ابزار Subtotal در اکسل -3

اگر دقت کنید اعداد 1 و2 و3 را در سمت راست بالا می بینید.عدد 1 مربوط به کل داده ها هست.عدد  2مربوط به دسته بندی ها  و عدد 3 مربوط به داده های خام می باشد.

Calculating subtotals and working with levels in Excel

[/cf-restrict]

 

بارگذاری بیشتر مطالب مرتبط
بارگذاری در Excel

۴۲ نظرات

1 5 6 7
  1. عليرضا كبوداني

    ۱۳۹۴/۰۷/۰۱ at ۱۱:۰۰

    با تشكر

    پاسخ

  2. MARJAN

    ۱۳۹۴/۰۵/۲۸ at ۱۲:۱۸

    جذاب و جدید بودن مطلب

    پاسخ

  3. MARJAN

    ۱۳۹۴/۰۵/۲۸ at ۱۲:۱۷

    یادگیری و استفاده در محل کار

    پاسخ

  4. LAVASANI

    ۱۳۹۴/۰۵/۰۵ at ۱۴:۱۴

    عالی بود ممنون

    پاسخ

  5. مسی

    ۱۳۹۴/۰۴/۳۱ at ۱۸:۵۶

    خیلی خوب بود

    پاسخ

  6. ایمان

    ۱۳۹۴/۰۴/۱۹ at ۱۶:۰۳

    عالی بود

    پاسخ

1 5 6 7

دیدگاهتان را بنویسید

نشانی ایمیل شما منتشر نخواهد شد. بخش‌های موردنیاز علامت‌گذاری شده‌اند *