آموزش رسم نمودار در پاورپوینت (Chart) + ویرایش و وارد کردن نمودار Excel

ایجاد نمودار جدید در پاورپوینت

برای اضافه کردن یک نمودار، ابتدا یک اسلاید جدید ایجاد کنید. سپس از ناحیه وسط اسلاید یا از تب Insert گزینه Chart را انتخاب کنید.

پس از باز شدن پنجره انتخاب نمودار، می‌توانید متناسب با نوع اطلاعات خود یکی از انواع نمودارها را انتخاب کنید؛ مانند:

• Column (ستونی)
• Bar (میله‌ای)
• Line (خطی)
• Pie (دایره‌ای)
• Area، Scatter و سایر نمودارها

هر دسته شامل چندین الگوی مختلف است. پس از انتخاب نوع مناسب، روی OK کلیک کنید.

با ایجاد نمودار، یک پنجره کوچک Excel نیز باز می‌شود. کافی است داده‌های نمونه را با اطلاعات واقعی خود جایگزین کنید. با بستن پنجره Excel، نمودار به‌صورت خودکار در پاورپوینت به‌روزرسانی خواهد شد.

ویرایش و شخصی‌سازی نمودار

پس از انتخاب نمودار، چند ابزار سریع در کنار آن نمایش داده می‌شود که امکان شخصی‌سازی ظاهر و محتوای نمودار را فراهم می‌کنند.

علامت + (Chart Elements)

با استفاده از این گزینه می‌توانید اجزای مختلف نمودار را فعال یا غیرفعال کنید؛ مانند:

• Axis Title برای افزودن عنوان محورهای افقی و عمودی
• Data Labels برای نمایش مقدار هر داده
• Legend برای نمایش راهنمای نمودار
• Gridlines و سایر عناصر نمودار

علامت قلم‌مو (Chart Styles)

این ابزار امکان تغییر سریع رنگ‌بندی و سبک‌های آماده نمودار را فراهم می‌کند تا بدون ویرایش دستی، ظاهر حرفه‌ای‌تری به آن بدهید.

علامت قیف (Chart Filters)

اگر نمی‌خواهید همه داده‌ها یا دسته‌بندی‌ها نمایش داده شوند، از این ابزار استفاده کنید تا فقط اطلاعات موردنیاز در نمودار دیده شود.

کار با Chart Tools

زمانی که نمودار را انتخاب می‌کنید، تب Chart Tools در نوار ابزار پاورپوینت ظاهر می‌شود. این بخش امکانات کامل‌تری برای مدیریت نمودار در اختیار شما قرار می‌دهد.

1. از Add Chart Element برای افزودن اجزای جدید مانند عنوان، برچسب‌ها و محورهای نمودار استفاده کنید.
2. با Quick Layout چیدمان آماده نمودار را تغییر دهید.
3. از Change Colors رنگ‌بندی نمودار را عوض کنید.
4. در Chart Styles سبک‌های آماده و حرفه‌ای نمودار را انتخاب کنید.
5. با Edit Data داده‌های نمودار را ویرایش کنید.
6. از Select Data محدوده داده‌ها یا سری‌های اطلاعاتی را تغییر دهید.
7. در صورت نیاز با Change Chart Type نوع نمودار را بدون وارد کردن مجدد اطلاعات تغییر دهید.

وارد کردن نمودار Excel به پاورپوینت

اگر نمودار را قبلاً در Excel ایجاد کرده‌اید، می‌توانید آن را با Copy و Paste به پاورپوینت منتقل کنید. هنگام Paste چند روش مختلف در اختیار شما قرار می‌گیرد که هرکدام کاربرد متفاوتی دارند.

Embed Workbook

در این حالت فایل Excel داخل پاورپوینت ذخیره می‌شود و امکان ویرایش اطلاعات وجود دارد. البته حجم فایل افزایش پیدا می‌کند و در صورت اشتراک‌گذاری فایل، اطلاعات Excel نیز همراه آن منتقل خواهد شد.

Link Data

این گزینه نمودار را به فایل اصلی Excel متصل نگه می‌دارد. هر تغییری که در فایل Excel انجام دهید، در صورت در دسترس بودن فایل، نمودار پاورپوینت نیز به‌روزرسانی می‌شود.

Picture

اگر نمودار را به‌صورت تصویر Paste کنید، حجم فایل کمتر شده و دیگر ارتباطی با Excel نخواهد داشت. این روش برای ارائه نهایی مناسب است، اما امکان ویرایش داده‌های نمودار را از دست خواهید داد.