ایجاد فرم اکسل به کمک ابزار Form برای ورود داده ها

ایجاد فرم اکسل به کمک ابزار Form

شاید برای شما موقعیتی پیش آمده باشد که یکی از دوستان و همکاران شما لیستی (بر روی کاغذ) را به شما بدهد و از شما بخواهد که آنها را وارد شیت اکسل کنید. راه معمول این است که برنامه اکسل را باز کرده و شروع به نوشتن کد ها در شیت اکسل کنیم.ا ما امروز قصد داریم به کمک ابزار Form خیلی سریع تر و راحت تر به خواسته خودمان برسیم.

با یک مثال ساده کار را شروع می کنیم. فرض کنید به من گفته شده است که نام و کد 100 قطعه را از روی کاغذ وارد اکسل بکنم.

ابتدا از مسیر زیر ابزار Form را به منوی Quick Access Toolbar اضافه می کنیم:

File>Options>Quick Access Toolbar

اکنون این ابزار را در منوی Quick Access Toolbar مشاهده می کنید:

سپس در یک شیت سر ستون های را تعریف می کنیم.یعنی کد قطعه و نام آن را وارد می کنیم سپس آن را انتخاب می کنیم.مانند تصویر زیر:

حالا بر روی Form کلیک می کنیم.و سپس بر روی OK کلیلک می کنیم.تصویر زیر را مشاهده می کنید:

حالا کد و نام قطعه را نوشته (به کمک tabبین آنها جابه جا شوید)و اینتر را فشار می دهیم. این فورم داده ها را به صورت ردیفی وارد کرده و به ردیف بعدی می رود کافی است شما فقط اینتر را فشار دهید.

به کمک گزینه های Find Prevو Find Next یا دستگیره کناری ،می توانید بین داده هایی که وارد کرده اید جابه جا شوید و آنها را ویرایش و یا حذف کنید.

به کمک گزینه Criteria می توانید به دنبال شرط مورد نظز خود باشید.فرض کنید من هر 100 کد قطعه خودم را وارد کرده ام.ولی حالا لازم است که قطعه 1067 خود را اصلاح بکنم.(یا می توان شرط را بر اساس نام قطعه هم جستجو کنم)برای این کارابتدا بر روی Criteria  کلیک می کنیم سپس کد قطعه را وارد می کنیم و در انتها اینتر را فشار می دهیم.

این فورم یک فورم سریع و در واقع کار راه انداز هست و به هیچ عنوان با فورم های طراحی شده در محیط VBA آن را مقایسه نکنید.

راه حل دیگری که به شما در این زمینه کمک بهتری خواهد کرد را در ابزار table اکسل مشاهده کنید.