خانه Excel حذف کلمات یا اعداد تکراری در اکسل

حذف کلمات یا اعداد تکراری در اکسل

فرض کنید به عنوان یک حسابدار جوان وارد یک شرکت می شوید و  یک فایل اکسل که حاوی کارکرد کل پرسنل در سال گذشته هست ،در اختیار شما قرار می گیرد.خواسته مدیر این هست که بداند در سال گذشته چند نفر پرسنل داشته است؟

حالا تصور کنید که یک فایل اکسل که هر روز کارکرد افراد مختلف در آن وجود دارد(شاید 10000 رکورد) و حالا باید بدانید چند نفر پرسنل داشته داشته اید.برای راحتی کار فرض کنید ما جدول زیر را داریم:

می توانیم از طریق کد پرسنلی اسامی تکراری را پیدا کنید.برای این کار دو راه را بیان می کنیم:

1)استفاده از گزینه Remove Duplicates در منوی Data می باشد.

ابتدا داده های خود را انتخاب(Select) نمایید و سپس از مسیر زیر بر روی Remove Duplicates کلیک کنید:

Data>Data Tools>Remove Duplicates

Remove Duplicates حذف کلمات تکراری در اکسل حذف ردیفهای تکراری در اکسل

اکنون مانند تصویر زیر چک باکس گزینه (کد پرسنلی) را فعال می کنیم.(چون داده های تکراری در این ستون قرار دارند) و در نهایت بر روی Ok کلیک می کنیم.

2)استفاده از Advanced در گزینه Filter در منوی Data می باشد.مطابق با تصویر زیر

[cf-restrict]

همان طور که می بینید گزینه Copy to another location را انتخاب کردیم.

در قسمت list range رنج مورد نظر که در اینجا ستون کد پرسنلی می باشد را انتخاب کردیم.

گزینه criteria range زا خالی می گذاریم و در قسمت copy to یک ستون را انخاب می کنیم که در اینجا ستون F را انتخاب کرده ایم.

در نهایت تیک گزینه Unique records only را فعال می کنیم.

در نهایت نتیجه کار را در ستون F خواهید دید.

استفاده از هر روش بستگی به شرایط کاری شما را دارد.

[/cf-restrict]

 

30 دیدگاه‌ها

  1. برای مغایرت گیری بین دوستون چند هزارتایی دو ستون رو زیر هم بچینم و مشابه ها رو حذف کنم غیر مشابه ها رو بعنوان اقلام باز لازم دارم لطفا راهنمایی کنید ممنونم

  2. سلام
    برای حذف همزمان دو خانه مختلف چکار باید بکنم -چون هرکار میکنم نمیتونم مغایرت بگیرم

  3. سلام
    بابت آموزش بسیار عالیتون ممنونم
    عذا گرفته بودن توی ۷۰۰۰۰۰تا رکورد چجوری تکراریا رو حذف کنم

ارسال یک پاسخ

لطفا دیدگاه خود را وارد کنید!
لطفا نام خود را در اینجا وارد کنید