فرض کنید به عنوان یک حسابدار جوان وارد یک شرکت می شوید و یک فایل اکسل که حاوی کارکرد کل پرسنل در سال گذشته هست ،در اختیار شما قرار می گیرد.خواسته مدیر این هست که بداند در سال گذشته چند نفر پرسنل داشته است؟
حالا تصور کنید که یک فایل اکسل که هر روز کارکرد افراد مختلف در آن وجود دارد(شاید 10000 رکورد) و حالا باید بدانید چند نفر پرسنل داشته داشته اید.برای راحتی کار فرض کنید ما جدول زیر را داریم:
می توانیم از طریق کد پرسنلی اسامی تکراری را پیدا کنید.برای این کار دو راه را بیان می کنیم:
1)استفاده از گزینه Remove Duplicates در منوی Data می باشد.
ابتدا داده های خود را انتخاب(Select) نمایید و سپس از مسیر زیر بر روی Remove Duplicates کلیک کنید:
Data>Data Tools>Remove Duplicates
اکنون مانند تصویر زیر چک باکس گزینه (کد پرسنلی) را فعال می کنیم.(چون داده های تکراری در این ستون قرار دارند) و در نهایت بر روی Ok کلیک می کنیم.
2)استفاده از Advanced در گزینه Filter در منوی Data می باشد.مطابق با تصویر زیر
[cf-restrict]
همان طور که می بینید گزینه Copy to another location را انتخاب کردیم.
در قسمت list range رنج مورد نظر که در اینجا ستون کد پرسنلی می باشد را انتخاب کردیم.
گزینه criteria range زا خالی می گذاریم و در قسمت copy to یک ستون را انخاب می کنیم که در اینجا ستون F را انتخاب کرده ایم.
در نهایت تیک گزینه Unique records only را فعال می کنیم.
در نهایت نتیجه کار را در ستون F خواهید دید.
استفاده از هر روش بستگی به شرایط کاری شما را دارد.
[/cf-restrict]
تشکر. تو وقتم واقعا صرفه جویی شد .