آموزش Filter اکسل-فیلتر و جداسازی

کلمه Filter به معنای جداسازی می باشد.مانند فیلتر هوا که گرد و غبار را جدا کرده و هوای سالم و پاک را به دست شما می رساند.در دنیای اطلاعات و داده ها ما به یک همچین عملی نیاز داریم تا از میان انبوهی از داده ها فقط یک سری داده با شرایط خاص را مشاهده کنیم.

فرض کنید شما مدیر فروش  یک شرکت هستید و جدول زیر را به شما تحویل داده اند.

آموزش کار با ابزار filter در excel

شما به عنوان یک مدیر دوست دارید تحلیل های مختلفی را انجام دهید و یا به سوالات گوناگون پاسخ دهید.سوالات می تواند شامل:

1)در مناطق شمال چقدر فروش داشته ایم؟

2)در مناطق شمال و شهر تهران چقدر فروش داشته ایم؟

3)در مناطق شرق و شهر شیراز،آقای عباس چقدر فروش داشته است؟

4)کدام مناطق تعداد فروش بالاتر از 25000 را دارد؟

5)کدام مناطق فروش خالص بین 600000 هزار تا 800000 هزار را دارند؟

تصور کنید این جداسازی را اگر بخواهید به طور چشمی یا دستی انجام دهید به چه مقدار زمان احتیاج خواهید داشت و احتمال خطا چقدر بود؟

با ما همراه باشید تا به همه این سوالات به کمک ابزار قدرتمند فیلتر در اکسل، پاسخ دهیم.

پیش از هر چیز داده های خود را انتخاب(Select) کنید.

انتخاب داده ها برای فیلتر کردن

سپس از مسیر زیر بر روی Filter کلیک کنید.بعد از آن، باید داده های خود را به شکل زیر ببینید.یعنی بالای عنوان هر ستون یک مثلث کوچک خواهید دید.

Data>Sort&Filter>Filter

filter کردن در excel

سوال 1:در مناطق شمال چقدر فروش داشته ایم؟

[cf-restrict]

جواب سوال1:بر روی مثلث منطقه کلیک کنید و از منوی باز شده فقط گزینه “شمال” را انتخاب کنید سپس بر روی OK کلیک کنید.

فیلتر یک شرطی

اکنون باید جدول خود را به شکل زیر ببینید:

نتیجه فیلتر یک شرطی

نکته1:همان طور که می بیند در این سوال، ما فقط یک شرط داشتیم و آن فقط منطقه بود.ممکن است چندین شرط داشته باشیم که برای هر شرط سراغ ستون آن شرط خواهیم رفت و عمل فیلتر را بر آن ستون اعمال خواهیم کرد.در مثال بعدی آن را بهتر درک خواهید کرد.

نکته2:برای از بین بردن این فیلتر و برگرداندن جدول به حالت اولیه کافیست بر روی همان مثلث کوچک که عمل فیلتر را انجام داده اید، کلیک کنید و گزینه Clear Filter From را کلیک کنید.

از بین بردن فیلتر در اکسل

سوال 2: در مناطق شمال و شهر تهران چقدر فروش داشته ایم؟

جواب سوال2:همان طور که می بینید در این سوال با دو شرط روبرو هستیم.شرط اول منطقه و شرط شهرستان می باشد.پس برای رسیدن به خواسته خود مانند سوال اول، ابتدا فیلتر را بر روی شرط اول یعنی ستون منطقه انجام می دهیم و سپس به سراغ ستون دوم یعنی شهرستان می رویم و شرط دوم را اعمال می کنیم.

مانند تصاویر زیر:

شرط اول: یعنی منطقه شمال را انتخاب می کنیم.

فیلتر یک شرطی

شرط دوم: یعنی شهرستان تهران را انتخاب می کنیم.

فیلتر دو شرطی

اکنون نتیجه فیلتر را مشاهده می کنید.

نتیجه فیلتر دو شرطی

سوال3:در مناطق شرق و شهر شیراز،آقای عباس چقدر فروش داشته است؟

جواب سوال3:این یک فیلتر 3 شرطی می باشد و مانند سوال دوم عمل کرده و شرط سوم را بر روی مدیر فروش اعمال کنید.

فیلتر سه شرطی

سوال4: کدام مناطق تعداد فروش بالاتر از 25000 را دارد؟

جواب سوال4: برای جواب به این سوال یک ویژگی جالب از این ابزار را فرا خواهید گرفت.ابتدا به سراغ ستون”تعداد فروش” رفته و بر روی مثلث فیلتر آن کلیک کنید.و از مسیر زیر بر روی گزینه Greater Than Or Equal To کلیک کنید.

Greater Than Or Equal To

در پنچره باز شده بدون دستکاری تنظیمات عدد 25000 را تایپ  کرده و سپس بر روی OK کلیک می کنیم.

Custom Filter

اکنون نتیجه زیر را مشاهده می کنید.

Custom Filter نتیجه

سوال5:کدام مناطق فروش خالص بین 600000 هزار تا 800000 هزار را دارند؟

جواب سوال5:مشابه سوال قبل عمل می کنیم ولی اکنون به سراغ ستون فروش خالص می رویم و گزینه Between را انتخاب کرده و دو عدد 600000 و 800000 را وارد می کنیم.

Between

فیلتر بین دو مقدار

سوال:اگر بخواهیم جمع ستون فروش خالص در حالت های مختلف فیلتر را داشته باشیم، چه کاری باید انجام دهیم؟ جواب را اینجا بیابید.

در آموزش های بعدی نکات بیشتری از این ابزار در اختیار شما قرار خواهد گرفت.

[/cf-restrict]

 

6 دیدگاه‌ها

  1. سلام
    من ی فایل اکسل دارم شامل پنج شیت و هر شیت شامل هزار ردیف
    که در پنج شیت ستون هایی بعنوان کد کالا ونام کالا مشترک است و تعداد کالاها متفاوت میباشد میخام در شیت ششم کد کالا و عنوان کالا ها قید بشه و اعداد مربوط به هرشیت تو ستون جدا قید بشه و در نهایت مجموع داشته باشم. نگفته نماند ردیف ها بهم ریختس در هر شیت حتی کدهای تکراری زیاد دارم
    کسی میتونه کمک کنهههههههههههه؟

  2. سلام
    یک فرم تو اکسل درست کردم و میخوام مقادیر MIN-MAX-SUM و… را نمایش بده
    اینکارا دستی انجام دادم ولی می خوام همزمان با ثبت داده مقادیر نیز بروز رسانی بشه
    چه دستوراتی لازمه؟

  3. ba salam wa arze khaste nabashid khedmate ozawaye mohtarame in barname .Agha bande be nahwe khodam az barname ye khobe shoma tashakor mikonam .waghe an barnamaton ghabele tahsine .

    • سلام.خواهش می کنم دوست عزیز.خیلی خوشحالیم که توانستیم در کنار شما دوستان باشیم و نیاز های شما را در سریعترین زمان ممکن برآورده کنیم. انش ا الله در مطالب آینده بیشتر در مورد ابزار فیلتر مطلب خواهیم گذاشت ولی با این مقاله تمام نیازهای شما برآورده می شود.

ارسال یک پاسخ

لطفا دیدگاه خود را وارد کنید!
لطفا نام خود را در اینجا وارد کنید