یکی از ویژگی های مهمی که از آفیس ۱۲(۲۰۰۷) به محصولات مایکروسافت آفیس افزوده شد،قابلیت ذخیره فایل ها با فرمت Pdf می باشد.اما این ویژگی چه اهمیتی دارد که مایکروسافت آن را به محصولات خود افزود؟ و چطور فایل های آفیس خود را به فرمتpdf ذخیره کنیم؟

فرمت PDF چیست؟

فرمت PDF مخفف Portable Document Format  به معنای فرمت سند قابل حمل می باشد. این فرمت توسط شرکت Adobe ابداع گردید و فرمت اکثر کتاب های الکرونیکی به این نام می باشد.از مزایای این فرمت می توان گفت:

۱)کم حجم بودن

۲)در دسترس بودن برنامه های خواندن این فرمت برای همه.(به سبب رایگان بودن Adobe Reader)

۳)قالب بندی که شما برای فایل خود در نظر گرفته اید را حفظ می کند (این فایل ها دقیقا همان گونه که در صفحه مانیتور می بینید قابلیت پرینت دارند و وابستگی به محیطی که از آن خلق شده اند را ندارند.)

۴)امنیت بالاتر(مناسب برای کارهای تجاری)

۵)اشتراک گذاری راحت

……….

از برنامه های زیر در مجموعه آفیس  می توانید خروجی pdf بگیرید.(این آموزش بر اساس آفیس ۲۰۱۳ می باشد)

Access

Excel

Word

PowerPoint

OneNote

Project

Visio

Publisher

ذخیره و تبدیل فایل اکسس به فرمت PDF(در جداول و گزارشات):

External Data>Export>PDF or XPS

تبدیل فایل های اکسس 2013 جداول وگزارش ها به PDF

ذخیره و تبدیل فایل اکسل به فرمت PDF:

File>Save As>Browse

تبدیل فایل های excel 2013 به PDF

ذخیره و تبدیل فایل ورد به فرمت PDF:

File>Save As>Browse

تبدیل فایل های word 2013 به PDF

مایکروسافت آفیس به ویرایش ۲۰۱۳ ورد، امکان مشاهده و ویرایش فایل های PDF را افزوده است.

برای دیدن ادامه مطلب اگر عضو هستید وارد شوید، اگر عضو نیستید عضو سایت شوید یا اشتراک خود را ارتقاء دهید.



 



 

 

 

بارگذاری بیشتر مطالب مرتبط
بارگذاری در Office

۱۵ نظرات

  1. سمیرا

    ۱۳۹۵/۰۸/۱۱ at ۰۸:۰۳

    مرسی خوب بود

    پاسخ

  2. zahra

    ۱۳۹۵/۰۶/۰۷ at ۱۲:۲۰

    بابت مطلبتون ممنونم امروز به دردم خورد و همه فرم های خام رو با فرمت pdf ذخیره کردم و مرتب شدن.

    پاسخ

پاسخ دهید

نشانی ایمیل شما منتشر نخواهد شد. بخش‌های موردنیاز علامت‌گذاری شده‌اند *