فرض کنید شما یک متن و یا پایان نامه را شروع به نوشتن کرده اید و بعد از ساعت ها و یا روز ها کار آن را تمام کرده اید.اکنون تصمیم دارید آن را به استاد راهنما یا یک دوست بدهید تا آن را مورد بازنگری قرار بدهد.
مشکل اینجاست که شما نمی دانید بعد از ویرایش استاد راهنما یا دوست شما چه چیز هایی تغییر کرده است.
در این آموزش فراخواهید گرفت چگونه از ویرایش دوستانتان با خبر شوید و حتی به متن قبل از ویرایش دسترسی داشته باشید.
متن زیر را در نظر بگیرید.
برای اینکه قابلیت نمایش ویرایش را در اسناد ورد فعال کنیم مسیر زیر را طی کنید:
[cf-restrict]
Review>Tracking>Track Changes
بعد از فعال کردن این گزینه ابزار Track Changes به رنگ آبی نمایش داده خواهد شد که به معنی فعال بودن آن می باشد.
اکنون من از متن اولیه جمله “مشکل اینجاست که شما نمی دانید بعد از ویرایش استاد راهنما یا دوست شما چه چیز هایی تغییر کرده است.” را حذف کرده و جمله “این متن جهت تست می باشد” را اضافه می کنیم.
همان طور که در تصویر می بینید این تغییرات با یک علامت قرمز در کنار متن مشخص شده است.
اما چطور به متن حذف شده یا متن اصلی دسترسی داشته باشیم؟
برای این کار مسیر زیر را طی می کنیم:
Review>Tracking>Reviewing Pane
در این قسمت تعیین می کنید که نحوه نمایش به طور افقی باشد یا عمودی و نتیجه کار مانند تصویر زیر خواهد بود:
سوال بعدی : اگر کسی قابلیت Tracking را غیر فعال کند، دیگر قادر به دیدن تغییرات نخواهیم بود.پس چطور کاری کنیم کسی نتواند قابلیت Tracking را غیر فعال بکند؟
برای این کار به مسیر زیر رفته و بر روی Lock Tracking کلیک می کنیم در این حالت از ما رمز عبور می خواهد که با وارد کردن آن هرگاه شخص ویرایشگر بخواهد این قابلیت را غیر فعال کند، نتواند و از او پسورد بخواهد.
Review>Tracking>Lock Tracking
[/cf-restrict]
خوب است
سلام من یک متن را ویرایش کردم و با همان تغییرات سیو کرده ام و accept change را زده‌ام و قبل از این کار فراموش کرده بودم یک نسخه ازش کپی بگیرم. آیا امکان دارد دوباره کاری کنم که تغییرات را به من نشان دهد؟!