یکی از ویژگی های مهمی که از آفیس 12(2007) به محصولات مایکروسافت آفیس افزوده شد،قابلیت ذخیره فایل ها با فرمت Pdf می باشد.اما این ویژگی چه اهمیتی دارد که مایکروسافت آن را به محصولات خود افزود؟ و چطور فایل های آفیس خود را به فرمتpdf ذخیره کنیم؟

فرمت PDF چیست؟

فرمت PDF مخفف Portable Document Format  به معنای فرمت سند قابل حمل می باشد. این فرمت توسط شرکت Adobe ابداع گردید و فرمت اکثر کتاب های الکرونیکی به این نام می باشد.از مزایای این فرمت می توان گفت:

1)کم حجم بودن

2)در دسترس بودن برنامه های خواندن این فرمت برای همه.(به سبب رایگان بودن Adobe Reader)

3)قالب بندی که شما برای فایل خود در نظر گرفته اید را حفظ می کند (این فایل ها دقیقا همان گونه که در صفحه مانیتور می بینید قابلیت پرینت دارند و وابستگی به محیطی که از آن خلق شده اند را ندارند.)

4)امنیت بالاتر(مناسب برای کارهای تجاری)

5)اشتراک گذاری راحت

……….

از برنامه های زیر در مجموعه آفیس  می توانید خروجی pdf بگیرید.(این آموزش بر اساس آفیس 2013 می باشد)

Access

Excel

Word

PowerPoint

OneNote

Project

Visio

Publisher

ذخیره و تبدیل فایل اکسس به فرمت PDF(در جداول و گزارشات):

External Data>Export>PDF or XPS

تبدیل فایل های اکسس 2013 جداول وگزارش ها به PDF

ذخیره و تبدیل فایل اکسل به فرمت PDF:

File>Save As>Browse

تبدیل فایل های excel 2013 به PDF

ذخیره و تبدیل فایل ورد به فرمت PDF:

File>Save As>Browse

تبدیل فایل های word 2013 به PDF

مایکروسافت آفیس به ویرایش 2013 ورد، امکان مشاهده و ویرایش فایل های PDF را افزوده است.

ذخیره فایل وان نوت به فرمت PDF:

برای دیدن ادامه مطلب اگر عضو هستید وارد شوید. اگر عضو سایت نیستید عضو سایت شوید یا اشتراک خود را ارتقا دهید

عضویت در سایت

ورود به سایت

ارتقا

LinkedIn office learning

کانال تلگرام وب سایت آموزشی آفیس

مطالب مرتبط

دیدگاه ها

  1. سمیرا می‌گه:

    مرسی خوب بود

  2. zahra می‌گه:

    بابت مطلبتون ممنونم امروز به دردم خورد و همه فرم های خام رو با فرمت pdf ذخیره کردم و مرتب شدن.

دیدگاه شما

(ضروری)
(ضروری,نمایش داده نمی شود)
(ضروری)

آخرين مطالب آموزشي

تغییر-حذف رنگ پس زمینه صفحات ورد-Word Page Color تابع RADIANS اکسل-تبدیل درجه به رادیان تابع DEGREES اکسل-تبدیل رادیان به درجه فرمول نویسی و معادلات در پاورپوینت-Equation PowerPoint فیلم برداری از صفحه نمایش با پاورپوینت Screen Recording PowerPoint تبدیل متن به جدول و بلعکس ورد-Convert Text to Table Word نحوه ایجاد جدول در ورد-Insert Table Word تعیین سایز کاغذ A5-A3 ورد و اکسل Word Excel Page Size ایجاد حاشیه برای عکس در ورد Picture Border Word ایجاد حاشیه در صفحات ورد-Page Borders Word ایجاد حاشیه برای پاراگراف در ورد-Word Paragraph Border تشخیص یا تعیین نسخه آفیس What version Office دانلود آفلاین آخرین آپدیت آفیس Office Updates رفع مشکل تبدیل اعداد انگلیسی-فارسی ورد 2016 Word آموزش نصب و حذف صحیح آفیس Install Uninstall Office 2016 تفاوت نسخه ها و لایسنس های آفیس Office ایجاد شماره اعداد خودکار در ورد Numbering تغییر فونت پیش فرض ورد Set Default Font Word خارج کردن متن عکس در وان نوت Picture to Text OneNote حل معادلات تایپی و دست نویس در وان نوت OneNote ادامه مطالب آموزشي

خبرنامه آفیس