اگر در حال تهیه مقاله، کتاب، آماده کردن گزارش (کنترل پروژه یا فروش و…) هستید، قطعا به فهرست نویسی نیاز خواهید داشت.فهرست نویسی باعث خواهد شد که مخاطب به سرعت به مطلب مورد نظر خود دست پیدا کند.

پیش نیاز فهرست نویسی آشنایی با Style می باشد.پس اگر در مورد آن آگاهی ندارید لطفا آموزش ایجاد سبک (Style) در ورد را مظالعه کنید.

این آموزش شامل دو قسمت می باشد:

1) زمانی که شما مطالب خود را نوشته اید و حالا باید متن مورد نظر را ایجاد کنید.

2) شما مطلبی ندارید و قصد دارید فقط یک فهرست ایجاد کنید.

ایتدا آموزش ایجاد فهرست برای مطالب را بیان می کنیم:

قبل از نوشتن متن مقاله یا کتاب خود حتما Style عناوین اصلی و عناوین فرعی را تعیین کنید.(البته بعدا می توانید به راحتی تغییراتی در آن اعمال کنید ولی به طور قراردادی برای شروع حتما Style ای برای عناوین اصلی و عناوین فرعی تعیین کنید.)اصلا عناوین فرعی و عناوین فرعی چه هستند؟

به عنوان مثال فرض کنید من یک کتاب می خواهم تهیه کنم که عنوان آن ”آموزش های آفیس”  می باشد و  بخش های اکسل ،اکسس،ورد و…..را شامل می شود.و هر بخش شامل چندین آموزش می باشد.پس به طور خلاصه شد:

      آموزش اکسل

                       آموزش توابع اکسل

                       آموزش فرمول نویسی اکسل

      آموزش ورد

                       آموزش فرمول نویسی در ورد

                       معرفی Watermark برای درج پس زمینه در صفحات ورد

      آموزش اکسس

                      آموزش فرم ها در اکسس

                     آموزش گزارش گیری در اکسس

آموزش اکسل،آموزش اکسس و آموزش ورد عناوین اصلی می باشند. و آموزش ها توابع اکسل،آموزش فرمول نویسی در ورد،آموزش فرم ها در اکسس و… آموزش های فرعی می باشند.

در این مثال به دلیل سادگی فقط یک عنوان فرعی در نظر گرفته شده است ولی ممکن است شما عناوین فرعی بیشتری داشته باشید.مثلا توابع اکسل را به عناوین فرعی مانند توابع ریاضی،توابع آماری و… تقسیم کنید.یعنی به این شکل:

      آموزش اکسل

                       آموزش توابع اکسل

                                                 توابع ریاضی

                                                 توابع آماری

                                                 توابع متنی

نکته مهم در فهرست نویسی این می باشد که وقتی Styleتعریف می کنید:

برای عناوین اصلی  Heading 1 را در نظر بگیرید.( در مثال ما آموزش اکسل،آموزش اکسس و آموزش ورد)

برای عناوین فرعی Heading 2 را در نظر بگیرید(در مثال ما آموزش ها توابع اکسل،آموزش فرمول نویسی در ورد،آموزش فرمها در اکسس و…)

برای عناوین فرعی بعدی Heading 3 را در نظر بگیرید.و همین طور برای عناوین فرعی بعدی …..و حداکثر تا Heading 9 می توانید عناوین فرعی تعیین کنید.

با ادامه مثال همه چیز را فرا خواهید گرفت.

اکنون می خواهیم کتاب خود را شروع به نوشتن کنیم.می دانیم که در مثال ما فقط یک عنوان اصلی و یک عنوان فرعی وجود دارد.پس Style مربوط به آن را ایجاد و ذخیره می کنم.مانند تصویر زیر:

ایجاد Style

حالا متن خود را شروع به نوشتن می کنیم و به عناوین اصلی و فرعی Style مخصوص به خودش را تخصیص می دهیم.مانند تصویر زیر:

ایجاد فهرست در ورد 2013

مجددا یادآوری می کنیم که برای عناوین اصلی Heading 1 و برای عناوین فرعی Heading 2 و همین طور برای عناوین فرعی بعدی ….را در نظر بگیرید.در هایی که در این مثال تعریف کرده ایم(عناوین اصلی و عناوین فرعی) این نکته رعایت شده است.

برای تمام عناوین اصلی و فرعی این اصول را رعایت می کنیم.بعد از اتمام کار برای ایجاد فهرست به مسیر زیر میرویم:

References>Table of Contents>Custom Table of Contents

References word 2013

اکنون باید تصویر زیر را مشاهده کنید.در اینجا بدون آنکه تغییراتی ایجاد کنید، فقط بر روی OK کلیک کنید.

index word

حالا باید فهرست را مشاده کنید.

index word 2013 فهرست در

نکته:اگر دقت کنید، با ایجاد قهرست شماره صفحات هم در آن قرار گرفت.و این به این معنا نمی باشد که در سربرگ یا پا برگ صفحات هم شماره صفحه قرار گرفته باشد.اگر می خواهید در صفحات مقاله یا پایان نامه،شماره صفحه قرار بگیرد به آموزش “آموزش شماره گذاری صفحات فصل به فصل ورد Different Page Numbers Sections” مراجعه نمایید.

همچنین مطالب زیر در این مورد مفید می باشد:

شماره گذاری صفحات در ورد

حذف شماره صفحه اول در فایل ورد

ساخت سربرگ متفاوت در ورد

ایجاد پاورقی در ورد

قرار دادن عنوان هر فصل در سربرگ به طور خودکار

ستون بندی مطالب در ورد

تذکر:اگر زمانی فهرست شما مانند تصویر زیر جا به جا باشد، دلیل آن عدم رعایت نکات گفته شده در بحث “Style” می باشد.پس لطفا نکات آن را رعایت کنید.

فارسی کردن اعداد در فهرست ورد

اما اگر به هر دلیلی فرصت کافی ندارید.کافیست ابتدا فهرست خود را انتخاب کنید و از مسیر زیر بر روی Right-to-Left کلیک کنید:

Home>Paragraph>Right-to-Left Text Direction

Persian Numbers Table

توجه:اگر با فارسی کردن اعداد در فهرست مشکل دارید، به بخش “فارسی کردن اعداد فهرست در Word” مراجعه کنید.

در این آموزش خیلی ساده به بیان ایجاد فهرست پرداختیم.ولی برای دیدن جزئیات بیشتر ادامه مطلب را با ما همراه باشید.

برای دیدن ادامه مطلب اگر عضو هستید وارد شوید. اگر عضو سایت نیستید عضو سایت شوید یا اشتراک خود را ارتقا دهید

عضویت در سایت

ورود به سایت

ارتقا

LinkedIn office learning

کانال تلگرام وب سایت آموزشی آفیس

برچسب ها :

مطالب مرتبط

دیدگاه ها

  1. ERFAN می‌گه:

    واقعا ممنون.خیلی لازم داشتم

  2. mohammad king می‌گه:

    جالب بود باتشکر از مطالب خوبتون

  3. علی اوسط گل محمدی می‌گه:

    برای پایان نامه در این مسیر ها گیر کردم تا این مطالب مفید بوده

  4. mah می‌گه:

    ممنون از سایت و آموزش های خوبتون

دیدگاه شما

(ضروری)
(ضروری,نمایش داده نمی شود)
(ضروری)

آخرين مطالب آموزشي

تغییر-حذف رنگ پس زمینه صفحات ورد-Word Page Color تابع RADIANS اکسل-تبدیل درجه به رادیان تابع DEGREES اکسل-تبدیل رادیان به درجه فرمول نویسی و معادلات در پاورپوینت-Equation PowerPoint فیلم برداری از صفحه نمایش با پاورپوینت Screen Recording PowerPoint تبدیل متن به جدول و بلعکس ورد-Convert Text to Table Word نحوه ایجاد جدول در ورد-Insert Table Word تعیین سایز کاغذ A5-A3 ورد و اکسل Word Excel Page Size ایجاد حاشیه برای عکس در ورد Picture Border Word ایجاد حاشیه در صفحات ورد-Page Borders Word ایجاد حاشیه برای پاراگراف در ورد-Word Paragraph Border تشخیص یا تعیین نسخه آفیس What version Office دانلود آفلاین آخرین آپدیت آفیس Office Updates رفع مشکل تبدیل اعداد انگلیسی-فارسی ورد 2016 Word آموزش نصب و حذف صحیح آفیس Install Uninstall Office 2016 تفاوت نسخه ها و لایسنس های آفیس Office ایجاد شماره اعداد خودکار در ورد Numbering تغییر فونت پیش فرض ورد Set Default Font Word خارج کردن متن عکس در وان نوت Picture to Text OneNote حل معادلات تایپی و دست نویس در وان نوت OneNote ادامه مطالب آموزشي
logo-samandehi

خبرنامه آفیس