برای ساختن پانوشت( یا پاورقی یا پانویس ) در برنامه Word از ابزار Footnotes استفاده می کنیم.

 

کاربرد و اهمیت پانوشت  ( یا پاورقی یا پانویس )  چیست؟

پانوشت شرح یا ارجاعی است که در حاشیه متن جای می‌گیرد و ممکن است با عدد یا نشانه‌هایی نظیر ستاره مشخص گردد و در متن نیز به آن رجوع داده شود.پانویس، در واقع، بخشی از نوشته تحقیقی است که برای دادن اطلاع بیشتر یا اعتبار بخشیدن به نوشته فراهم می‌شود؛ اگرچه جزء ضروری نوشته تحقیقی است ولی ماهیتا به‌گونه‌ای است که نمی‌توان آن را در متن نوشته جای داد. در واقع پانوشت به توضیح اضافه، اظهار نظر، یادداشت و یا ارجاعی گفته می‌شود که بیرون از متن اصلی در پایین هر صفحه قرار می گیرد. ویژگی پانوشت این است که معمولا کوتاه می باشند مانند نام لاتین شخص یا کتاب‌ها یا مخفف اصطلاحات‌ و …

تذکر:به هیچ عنوان برای نوشتن پانوشت، از ابزار Header&Footer استفاده نکنید چرا که اولا کار اصولی نمی باشد و دوما در بحث ویرایش و حذف پانوشت ها به مشکل برخواهید خورد و باید چندین برابر وقت صرف کنید تا ویرایش صورت بگیرد.در حالی که به کمک ابزار Footnotes این کار به سادگی انجام خواهد شد.(این آموزش بر مبنای Word 2016 می باشد و ممکن است بعضی از قسمت های آن در ویرایش های قبلی وجود نداشته باشد)

نحوه ساخت پانوشت ( یا پاورقی یا پانویس ) Footnotes:

متن زیر را در نظر بگیرید. می خواهیم مخفف واژه CII را در پانوشت این صفحه قرار دهیم:

آموزش ایجاد پا ورقی در ورد

برای این کار مطابق تصویر به کمک موس در انتهای واژه CII کلیک می کنیم سپس از مسیر زیر بر روی Insert Footnotes کلیک می کنیم(یا کلید های ترکیبی CTRL+ALT+F):

References>Footnotes> Insert Footnotes

فعال کردن footnote در ورد

اکنون مکان نما به انتهای مطلب خواهد رفت و عدد 1 در بالای کلمه CII قرار خواهد گرفت و خط جدا کننده پانوشت (Footnote Separator Line) به طور خودکار در انتهای صفحه درج خواهد شد:

ساخت footnote در word

حال عبارت Construction Industry Institute را در این قسمت تایپ می کنیم.

نکته:اگر می خواهید متن انگلیسی شما چپ چین شود،کافیست متن خود (Construction Industry Institute) را انتخاب نمایید و از مسیر زیر، گزینه Left-to-Right را فعال کنید:

Home>Paragraph>Left-to-Right

Right to left پاورقی

اکنون می توانید با همین روش، به هر تعداد که پانوشت نیاز می باشد ایجاد نمایید به عنوان مثال در تصویر زیر ما دو پانوشت دیگر اضافه کردیم و آن هایی که فارسی بودند در سمت راست و آن هایی که انگلیسی هستند در سمت چپ قرار گرفته اند:

چپ چین و راست چین کردن پاورقی در ورد

نکته:اگر این عمل را در صفحات دیگر انجام دهید، خواهید دید که شماره پاورقی ها از 1 شروع نمی شوند.برای این کار به مسیر زیر رفته و گزینه Restart Each page را فعال نمایید و بر روی Insert کلیک نمایید.(بر روی علامت مستطیل کوچک در گروه Footnotes کلیک کنید)

References>Footnotes> مربع کوچک>Footnote and Endnote>Format>Numbering>Restart Each page

نوشتن پانویس در هر صفحه از شماره یک 1

Continuous: در حالت پیش فرض تنظیمات ورد بر روی این حالت قرار دارد و با انتخاب آن، کلیه پانوشت ها به صورت اعداد(یا حروف) از کوچک به بزرگ در کل متن قرار خواهند گرفت.

Restart each section: اگر بخش بندی را انجام داده باشید،با انتخاب این گزینه شماره پانوشت در هر بخش مجددا از اول آغاز خواهد شد.

اگر بخواهید پانوشت ها به صورت چند ستون در انتهای هر صفحه قرار بگیرند، گزینه Columns را از مسیر زیر فعال نمایید:

References>Footnotes> مربع کوچک>Footnote and Endnote>Footnote Layout>Columns

ایجاد ستون در پانوشت

در نهایت اگر بخواهید تغییرات را به فایل خود اعمال نمایید، از طریق گزینه Apply changes to می توانید تعیین کنید که این تغییرات به کل فایل اعمال گردد یا فقط به همان بخش جاری اعمال گردد.

نکته:اگر درون متن،موس را بر روی کلمه ای که برای آن پانوشت ایجاد کرده اید، نگه دارید، یک راهنمای کوچک ایجاد خواهد شد که در آن  پانوشت را خواهید دید:

نمایش پانوشت ها درون متن

نحوه ویرایش پانوشت ( یا پاورقی یا پانویس ) Edit Footnotes:

کافیست به پانوشتی که قصد دارید آن را ویرایش کنید، مراجعه کنید و مانند یک متن معمولی آن را ویرایش کنید.(اگر کل پانوشت را پاک کنید همچنان عدد آن در متن اصلی باقی خواهد ماند)

نحوه حذف پانوشت ( یا پاورقی یا پانویس ) Remove Footnotes:

کافیست عدد پانوشت مربوطه را در متن اصلی پیدا کنید و بر روی آن دوبار کلیک کنید تا انتخاب شد.اکنون Delete را از روی صفحه کلید فشار دهید:

حذف اصولی پانویس در ورد

تذکر:به هیچ عنوان پانوشت را از انتهای مطلب به طور دستی پاک نکنید.با این کار فقط متن آن در پانوشت پاک خواهد شد و عدد آن در متن اصلی باقی خواهد ماند)

نکته:با حذف پانوشت ترتیب اعداد آن به طور خودکار مجددا در پانوشت قرار خواهند گرفت.

نحوه یافتن پانوشت ( یا پاورقی یا پانویس ) Find Footnotes:

برای این کار به مسیر زیر مراجعه کنید :

References>Footnotes>Next Footnote

پیدا کردن پاورقی ها در ورد previous

اکنون برای پیدا کردن پانوشت بعدی عبارت Next Footnote را کلیک کنید و برای برگشت به پانوشت قبلی به Privios Footnote کلیک کنید.(پیشنهاد می شود که در حال نوشتن پایان نامه یا کتاب هستید، به کمک دو کلید ترکیبی Crtl+Home یا Ctrl+End به ابتدا یا انتهای متن خود مراجعه کرده و تک تک پانوشت ها را بررسی نمایید)

توجه:اگر با فارسی کردن اعداد در پانوشت مشکل دارید، به بخش “فارسی کردن اعداد پانوشت در Word” مراجعه کنید.

اکنون به بیان نکات، تنظیمات پا نوشت در ورد می پردازیم:

برای دیدن ادامه مطلب اگر عضو هستید وارد شوید. اگر عضو سایت نیستید عضو سایت شوید یا اشتراک خود را ارتقا دهید

عضویت در سایت

ورود به سایت

ارتقا

LinkedIn office learning

کانال تلگرام وب سایت آموزشی آفیس

مطالب مرتبط

دیدگاه ها

دیدگاه شما

(ضروری)
(ضروری,نمایش داده نمی شود)
(ضروری)

آخرين مطالب آموزشي

تغییر-حذف رنگ پس زمینه صفحات ورد-Word Page Color تابع RADIANS اکسل-تبدیل درجه به رادیان تابع DEGREES اکسل-تبدیل رادیان به درجه فرمول نویسی و معادلات در پاورپوینت-Equation PowerPoint فیلم برداری از صفحه نمایش با پاورپوینت Screen Recording PowerPoint تبدیل متن به جدول و بلعکس ورد-Convert Text to Table Word نحوه ایجاد جدول در ورد-Insert Table Word تعیین سایز کاغذ A5-A3 ورد و اکسل Word Excel Page Size ایجاد حاشیه برای عکس در ورد Picture Border Word ایجاد حاشیه در صفحات ورد-Page Borders Word ایجاد حاشیه برای پاراگراف در ورد-Word Paragraph Border تشخیص یا تعیین نسخه آفیس What version Office دانلود آفلاین آخرین آپدیت آفیس Office Updates رفع مشکل تبدیل اعداد انگلیسی-فارسی ورد 2016 Word آموزش نصب و حذف صحیح آفیس Install Uninstall Office 2016 تفاوت نسخه ها و لایسنس های آفیس Office ایجاد شماره اعداد خودکار در ورد Numbering تغییر فونت پیش فرض ورد Set Default Font Word خارج کردن متن عکس در وان نوت Picture to Text OneNote حل معادلات تایپی و دست نویس در وان نوت OneNote ادامه مطالب آموزشي

خبرنامه آفیس