چرا باید از Style استفاده کرد؟

1)به طور باورنکردنی در وقت شما صرفه جویی می کند.

2)سرعت شما را چند برابر می کند.

3)ایجاد سبک ها بسیار آسان است.

….

Style چیست؟

خیلی خلاصه اگر گفته شود:به کلیه ویژگی هایی که به یک کلمه یا متن تخصیص داده می شود.این ویژگی ها می تواند شامل فونت،اندازه،رنگ،فاصله و….باشد.

اگر دانشجو یا استاد هستید و بر روی مقاله کار می کنید یا منشی شرکت هستید و یا مدیر فروش هستید،پیشنهاد می شود حتما نحوه ایجاد  Style که بسیار ساده می باشد را فرا بگیرید.

نحوه ساخت Style:

برای اینکه درک خوبی از سبک ها داشته باشید با یک مثال شروع می کنیم.فرض کنید من یک کتاب می خواهم تهیه کنم که عنوان آن هست”آموزش های آفیس” و دارای بخش های اکسل ،اکسس،ورد و…..می باشد.و هر بخش شامل چندین آموزش می باشد.پس به طور خلاصه شد:

آموزش های آفیس

      آموزش اکسل

                       آموزش توابع اکسل

                       آموزش فرمول نویسی اکسل

      آموزش ورد

                       آموزش فرمول نویسی در ورد

                       آموزش سبک (Style) در ورد

      آموزش اکسس

                      آموزش فرم ها در اکسس

                     آموزش گزارش گیری در اکسس

احتمالا سبک بالا شما را به یاد فهرست کتاب ها می اندازد و اتفاقا یکی از کاربرد های Style در فهرست نویسی می باشد.ولی هدف ما این بود که به شما یاد آوری کنیم هر یک از عناوین بالا در کتاب ها به سبک و شیوه خودشان در صفحات و فهرست ها قرار می گیرند.مثلا ممکن است به سبک زیر قرار بگیرد:

      آموزش اکسل

                           آموزش توابع اکسل

                           آموزش فرمول نویسی اکسل

     آموزش ورد

                          آموزش فرمول نویسی در ورد

                          آموزش سبک (Style) در ورد

     آموزش اکسس

                        آموزش فرم ها در اکسس

                        آموزش گزارش گیری در اکسس

تصور کنید برای هر کدام از عناوین و زیر عناوین این تغییرات را تک تک اعمال کنید!!! چقدر سخت!!! پس چاره چیست؟

باید برای هر کدام از عناوین و زیر عناوین یک Style تعریف کنید.یعنی برای “آموزش اکسس” یک Style و برای ” آموزش فرم ها در اکسس” یک Style دیگر ایجاد کنید،سپس این سبک را بر روی سایر عناوین و زیر عناوین اعمال کنید.حالا کار شما بسیار راحت می باشد. و حتی اگر بخواهید سبک مورد نظر را تغییر دهید کافیست Style را تغییر دهید تا در همه قسمت های فایل ورد شما که آن Style به کار رفته است، تغییرات اعمال شود.حالا با خیال راحت و با سرعت عمل بیشتری می توانید متن خود یا مقاله خود را آماده کنید.

ابتدا متن مورد نظر مان که در اینجا “آموزش ورد” می باشد را انتخاب (Select) می کنیم،(می توانید بدون اینکه متنی را انتخاب کنید Style را ایجاد کنید.) برای ایجاد یک Style مسیر زیر را طی می کنیم:

Home>Styles>Create a Style

Create a Style ایجاد

در پنجره باز شده برای آن اسمی انتخاب می کنیم.که من دراینجا می خواهم  Style عنوان های اصلی یعنی “آموزش اکسل” و “آموزش ورد” و “آموزش اکسس” را تعیین کنیم.سپس مانند تصویر زیر اسم آن را “عنوان اصلی” انتخاب می کنم.سپس برای اعمال تنظیمات و فرمت موردنظر بر روی Modify کلیک می کنیم:

Modify سبک

اکنون مطابق عکس زیر تنظیمات را انجام می دهیم.فعلا تنظیمات را مطابق عکس انجام دهید تا در آموزش پیشرفته Style به بررسی تمام گزینه های موجود بپردازیم.در اینجا آن نکاتی که برای تهیه Style  فارسی مد نظر می باشد را یادآوری می کنیم.

آن چه که مشخص است، رنگ و فونت و سایز را می توانیم تعیین کنیم.ولی به دو نکته توجه کنید که حتما complex را انتخاب کرده باشید.چون برای انتخاب فونت فارسی و جلوگیری از به هم ریختگی به آن نیاز دارید.انتخاب Heading 1 هم به این علت می باشد که عنوان اصلی (بیرونی ترین عنوان در فهرست) را انتخاب کرده ایم.(این نکته برای ساخت فهرست ضروری می باشد)

فرمت در Create a Style format

اگر بخواهید تغییرات بیشتری را بر روی استایل خود ایجاد کنیدبر روی گزینه Format کلیک کنید:

برای دیدن ادامه مطلب اگر عضو هستید وارد شوید. اگر عضو سایت نیستید عضو سایت شوید یا اشتراک خود را ارتقا دهید

عضویت در سایت

ورود به سایت

ارتقا

LinkedIn office learning

کانال تلگرام وب سایت آموزشی آفیس


مطالب مرتبط

دیدگاه ها

  1. mohebini90 می‌گه:

    ممنون عالی بود

  2. وحید می‌گه:

    سلام. وقت به خیر. عرض خسته نباشید. من یه مشکلی دارم. یه کتاب 700 صفحه ای دارم که پاورقیش به فرمت چپ چین نوشته شده. یعنی متن پاورقی فارسیه تایپیست با فرمت چپ چین نوشته. من راست چینشون کردم. اما مساله اینه که شماره های پاورقی رفته جلوی جمله ها قرار گرفته به جای اینکه پشت جمله باشه. لطفا کمکم کنید.

دیدگاه شما

(ضروری)
(ضروری,نمایش داده نمی شود)
(ضروری)

آخرين مطالب آموزشي

تغییر-حذف رنگ پس زمینه صفحات ورد-Word Page Color تابع RADIANS اکسل-تبدیل درجه به رادیان تابع DEGREES اکسل-تبدیل رادیان به درجه فرمول نویسی و معادلات در پاورپوینت-Equation PowerPoint فیلم برداری از صفحه نمایش با پاورپوینت Screen Recording PowerPoint تبدیل متن به جدول و بلعکس ورد-Convert Text to Table Word نحوه ایجاد جدول در ورد-Insert Table Word تعیین سایز کاغذ A5-A3 ورد و اکسل Word Excel Page Size ایجاد حاشیه برای عکس در ورد Picture Border Word ایجاد حاشیه در صفحات ورد-Page Borders Word ایجاد حاشیه برای پاراگراف در ورد-Word Paragraph Border تشخیص یا تعیین نسخه آفیس What version Office دانلود آفلاین آخرین آپدیت آفیس Office Updates رفع مشکل تبدیل اعداد انگلیسی-فارسی ورد 2016 Word آموزش نصب و حذف صحیح آفیس Install Uninstall Office 2016 تفاوت نسخه ها و لایسنس های آفیس Office ایجاد شماره اعداد خودکار در ورد Numbering تغییر فونت پیش فرض ورد Set Default Font Word خارج کردن متن عکس در وان نوت Picture to Text OneNote حل معادلات تایپی و دست نویس در وان نوت OneNote ادامه مطالب آموزشي

خبرنامه آفیس