جدول زیر را در نظر بگیرید.همان طور که در قسمت کد قطعات مشاهده می کنید،سال 1394 در میان کد ها قرار گرفته است.ولی مدیر از شما می خواهد این کد بندی را تغییر دهید و به جای 1394 باید 1395 را قرار دهید.یعنی کد “KH_1394_SUX1001” تبدیل شد به “KH_1395_SUX1001”

آموزش تابع SUBSTITUTE در اکسل

اکسل برای این خواسته شما تابع SUBSTITUTE را معرفی می کند.یعنی به کمک این تابع می توانید یک کلمه را جایگزین یک کلمه دیگر بکنید.این تابع برای همه افراد مانند حسابدار،عمران،صنایع،انباردار و کلیه کسانی که با داده ها و تحلیل و جایگزینی متون سروکار دارند استفاده می شود.

شاید یک راه حل استفاده از تابع REPLACE می باشد و می توان به جواب رسید.ولی یک راه حل دیگر استفاده از تابع SUBSTITUTE می باشد.در ادامه با ما همراه باشید تا تفاوت تابع REPLACE و تابع SUBSTITUTE و کاربرد هریک را بدانیم.

ساختار تابع SUBSTITUTE:

=SUBSTITUTE(text, old_text, new_text, [instance_num])

=SUBSTITUTE(شماره متن مورد نظر(اختیاری), متن جدید, متن قدیم,متن مورد نظر)

text:

در این قسمت متن مورد نظر که قصد داریم آن را ویرایش کنیم وارد می کنیم.با توجه به مثال، سلول B2 را انتخاب می کنیم.

[cf-restrict]

old_text:

در این قسمت به تابع می گوییم که کدام متن را در میان متن سلول پیدا کند.با توجه به مثال،قصدداریم “1394” را را پیدا کنیم.پس در این قسمت تابع “1394” را وارد می کنیم.

new_text:

در این قسمت می گوییم متن جدید به جای متن قدیم (در قسمت old_text) چه چیزی باشد.با توجه با مثال، قصد داریم”1395″ را جایگزین “1394” کنیم.پس عددی که دراین قسمت قرار می دهیم”1395″ می باشد.

[instance_num]:

این قسمت اختیاری بوده و می توانید آن را خالی بگذارید.(در این مثال ما آن را خالی رها می کنیم) ولی کاربرد آن برای تکرار های  متن مورد نظر ما می باشد.

سه نکته instance_num:

1)این قسمت فقط عدد قبول می کند.

2)اگر این قسمت خالی باشد،هرعبارت جدید، جایگزین عبارت قدیم خواهد شد.

3)اگر این قسمت را پر باشد.شما تعیین می کنید که کدام متن (چندمین عبارت) جایگزین متن جدید شود.

در ادامه با یک مثال این قسمت را بهتر توضیح خواهیم داد.

خلاصه مطالب بالا فرمول زیر خواهد شد:

=SUBSTITUTE(B2,1394,1395)

جایگزینی متن به کمک تابع substitute

اکنون باید مانند تصویر زیر، کد قطعات جدید را مشاهده بکنید.

تابع SUBSTITUTE

اما یک مثال را در مورد instance_num به کمک هم حل می کنیم.

فرض کنید کد قطعه شما به این شکل می باشد:

SUBSTITUTE instance_num اکسل

همان طور که مشاهده می کنید در کد قطعات 2 بار “1394” را تکرار شده است.

حالت اول مدیر می خواهد کلیه “1394” به “1395”تبدیل شود.برای این کار فرمول خودمان را به کار می بریم.

=SUBSTITUTE(B2,1394,1395)

جایگزینی همه عبارت ها

حالت دوم،مدیر می خواهد”1394″ دوم به “1395” تبدیل شود.برای این کار از فرمول زیر استفاده می کنیم.یعنی به فرمول گفته ایم، دومین “1394” را به “1395” تبدیل کن.

=SUBSTITUTE(B2,1394,1395,2)

جایگزینی عبارت دوم

تفاوت تابع REPLACE و تابع SUBSTITUTE:

در تابع REPLACE شما می توانید محل کاراکتر را مشخص کنید و حذف کنید.

در تابع SUBSTITUTE شما نمی توانید محل کاراکتر خود را در متن مشخص کنید.بلکه متن مورد نظر را جایگزین می کنید.

به عبارتی دیگر در SUBSTITUTE شما یک متن خاص را جایگزین یک متن دیگر می کنید ولی در REPLACE  جایگزینی یک متن در مکان خاص متن صورت می گیرد.

اگر در این زمینه مهارت پیدا کنید می توانید این دو تابع را به جای هم به کار بگیرید ولی پیشنهاد می کنیم اگر به دنبال جایگزینی متن می باشید بهتر است از تابع SUBSTITUTE استفاده کنید.

[/cf-restrict]
بارگذاری بیشتر مطالب مرتبط
بارگذاری در Excel

دیدگاهتان را بنویسید

نشانی ایمیل شما منتشر نخواهد شد. بخش‌های موردنیاز علامت‌گذاری شده‌اند *

این سایت از اکیسمت برای کاهش هرزنامه استفاده می کند. بیاموزید که چگونه اطلاعات دیدگاه های شما پردازش می‌شوند.