آموزش PivotTable اکسل

یکی از بهترین ابزار های گزارش گیری در اکسل ابزار PivotTable می باشد.PivotTable را در ترجمه جداول محوری یا جداول لولایی می گویند.در این بخش به طور خیلی خلاصه می خواهم آموزش PivotTable را بیان کنم.ولی اگر دوست داشتید با PivotTable و تنظیمات آن آشنا شوید پیشنهاد می کنم حتما کتاب جداول و نمودار های محوری در اکسل که جناب آقای بهرام صمدیان ترجمه کرده اند را از اینجا دریافت و مطالعه کنید.و چنانچه به آموزش تصویری و کامل جداول محوری در اکسل 2013  و امکانات جدید آن(Excel 2013:Pivot Tables in Depth) احتیاج دارید اینجا کلیک کنید.

PivotTable چیست؟

خیلی خلاصه اگر گفته شود،جداول محوری ابزاری است که به شما کمک می کند تا از میان انبوهی از اطلاعات به نتایج دلخواه خود دست یابید.این نتایج بسیار ساده  و سریع آماده می شوند.در حالی که اگر بخواهید با دیگر ابزار های اکسل یا با برنامه های مشابه این کار را بکنید کاری بس دشوار و خسته کننده خواهد بود.PivotTable برای هر نوع دیدگاه و تفکری ساخته شده است.یعنی ممکن است شما به عنوان مدیر R&D به یک دیدگاه به داده ها و نتایج حاصل از آن نگاه کنید.ولی مدیر مالی به همان داده ها به یک دیدگاه دیگر نگاه کند.PivotTable در اینجا برای هر شخص با هر تفکری مناسب خواهد بود و واژه Pivot به همین علت انتخاب شده است.

اما چرا کسی از قدرت این ابزار PivotTable خبر ندارد یا اگر خبر دارد نمی تواند از آن به درستی استفاده بکند؟

یکی از مهمترین علت ها این است که شما ساختار بانک اطلاعاتی را رعایت نکرده اید و علاوه بر آن وقتی یک بانک اطلاعتی ایجاد کردید باید سعی کنید تمام فیلد هایی را که ایجاد کرده اید یا فیلد هایی که می خواهید گزارش تهیه کنید حتما پر شوند و الا به نتایج درستی دست نخواهید یافت.

خوب برویم به سراغ اموزش با یک مثال ساده:

فرض کنید جدولی مانند جدول زیر داریم:

آموزش PivotTable اکسل

برای رسم جدول از مسیر مطابق Insert>PivotTable>PivotTableبا تصویر زیر عمل می کنیم:

آموزش PivotTable -1اکسل

بعد از انتخاب این گزینه پنجره زیر را خواهیم دید:

آموزش PivotTable -2اکسل

حال به بررسی گزینه ها خواهیم پرداخت:

Select table range:

در این قسمت محدوده دیتای خودمان را وارد می کنیم..

Use an external data source:

در این قسمت  از دیتا های خارجی استفاده می کنیم.(مانند اکسس یا یک فایل اکسل دیگر و….)

Choose where you want the pivottable report to be placed

در این قسمت می گوید می خواهید  در یک شیت جدید  pivottable را داشته باشید یا در همین شیت.

ما در اینجا با همین تنظیماتی که در تصویر می بینید OK را می زنیم و تصویر زیر را خواهیم دید:

آموزش PivotTable -3اکسل

سوال یا گزارش ما چیست؟

در مناطق مختلف در سال های مختلف چه تعداد فروش داشته ایم؟

[cf-restrict]

 برای این گزارش گزینه ها را مطابق با تصویر زیر پر می کنیم(آیتم ها را به محل مورد نظر درگ می کنیم)نتیجه مانند تصویر زیر خواهد بود

آموزش PivotTable -5اکسل

حالا یک سوال دیگر مطرح می کنیم.

در شهرستان های مختلف در مناطق مختلف در سال های مختلف چه مقدار فروش داریم؟

برای این کار مطابق با تصویر زیر گزینه ها را پر می کنیم

آموزش PivotTable -6اکسل

اگر دوست داشتید بدانید به عنوان مثال در تهران چه تعداد فروش داشته اید مطابق با تصویر فقط شهرستان تهران را انتخاب خواهید کرد.

آموزش PivotTable -7اکسل

نتیجه مانند تصویر زیر است.

آموزش PivotTable -8اکسل

یک نکته یا ترفند مهم درPivotTable:

اگر بخواهید بدانید در تصویر بالا جمع 150000 در منطقه شمال تهران  از جمع چه اعدادی به دست آمده است چه کاری انجام می دهید؟

دنبال دردسر نباشید!کافی هست دوبار روی عدد 150000 کلیک کنید.(دبل کلیک)نتیجه مانند تصویر زیر خواهد بود.جالب بود؟!

آموزش PivotTable -9اکسل

آموزش تخصصی PivotTables, PowerPivot, Power View, GeoFlow با MrExcel

Excel 2013:Pivot Tables in Depth

[/cf-restrict]

 

156 دیدگاه‌ها

  1. با تشکر
    یه سوال دارم
    آیا با استفاده گزارشات پویا می توان مانند اکسس گزارش خروجی رو در قالب فرم خاصی که جدول بندی شده استخراج و چاپ کرد؟

ارسال یک پاسخ

لطفا دیدگاه خود را وارد کنید!
لطفا نام خود را در اینجا وارد کنید