اگر با برنامه اکسس کار کرده باشید.گزینه ای به نام Table در آن مشاهده خواهید کرد.در واقع Table ها شالوده این برنامه می باشند و ارتباط بین آن ها یک برنامه اکسس را خواهد ساخت.جداول در برنامه اکسس دارای ویژگی های خاصی می باشند که از حوصله این مقاله خارج می باشد.اما امروز می خواهیم در مورد ابزار Table اکسل برای شما توضیح دهیم و ویژگی های آن را بیان کنیم.

ابزار Table اکسل ایجاد شده است تا بعضی از ویژگی هایی که جداول اکسس دارا می باشند را در اختیار شما قرار دهند.مهمترین ویژگی های جداول اکسس پیوسته (یکپارچه بودن) و گسترش خودکار (Auto-Expansion) جداول می باشد.به کمک ابزار Table در اکسل می توانید از این دو ویژگی مهم و کاربردی استفاده کنید.

نکته1:ابزار Table اکسل که معادل فارسی آن “جدول اکسل” می باشد با رسم جدول در اکسل متفاوت می باشد.کشیدن جدول در اکسل یک مبحث گرافیکی می باشد ولی ابزار جدول در اکسل کاملا با آن متفاوت می باشد که در ادامه با آن آشنا خواهید شد.(این آموزش ها بر مبنای اکسل 2016 می باشد)

نکته2: مایک ابزار دیگری در اکسل داریم به نام Data Table که این ابزار برای مقاصد دیگیری کاربرد دارد و با ابزار Table در اکسل متفاوت می باشد.

توجه:اگر این مطلب را تا انتها فرا بگیرید، با بسیاری از ابزارهای اکسل و ترکیب آن ها با Table آشنا خواهید شد و به قدرت این ابزار بی نظیر بیشتر پی خواهید برد.در واقع مروری بر بسیاری از فرمول ها و ابزارهای اکسل خواهید داشت و سرعت عمل خود را بسیار بالا خواهید برد.

1-ابزار Excel Table چیست؟

مدیریت، ساماندهی و آنالیز ساده دسته ای از داده ها که در محدوده ای از سلول های اکسل وجود دارند را به کمک این ابزار می توان انجام داد.این ساده ترین تعریف ابزار Table اکسل می باشد.برای درک بهتر این جملات باید کار با آن را فرا بگیرید.برای این منظور فهرست زیر را در نظر بگیرید تا گام به گام با ویژگی های این ابزار آشنا شوید:

2-نحوه ایجاد Table در اکسل

اولین سوال این است که چطور یک دسته داده ها را به Table تبدیل کنیم؟ جدول زیر را در نظر بگیرید.قصد داریم آن را به Table تبدیل کنیم. برای این منظور داده های خود را انتخاب (ُSelect) کنید.

پیش آماده برای جدول (Format as Table)

سپس از منوی زیر بر روی Table کلیک کنید. یا کلید های ترکیبی Ctrl+T:

Insert>Tables>Table

منوی table در اکسل

تنظیم پهنای ستون به کمک جدول در اکسل

3-تعیین قالب (فرمت) پیش آماده برای جدول (Format as Table)

اگر مسیر قبلی گفته شده را طی نمایید تنها جدول شما با همان فرمتی که برای آن در نظر گرفته اید به Table تبدیل خواهد شد.اما اگر از مسیر زیر اقدام به ایجاد جدول بکنید، از فرمت های آماده اکسل با ویژگی های پیش فرض آن بر روی جدول شما قرار خواهد گرفت.

Home>Styles>Format as Table

نحوه ایجاد Table در اکسل

فرمت های آماده جدول در اکسل Format as Table

4-رنگی کردن یکی در میان سطر ها (ردیف ها) در اکسل(Zebra Lines):

وقتی از حالت دوم برای ایجاد جدول استفاده می کنید، ردیف های جدول شما به طور یکی در میان رنگی می شوند.این خاصیت باعث می گردد که هنگام بررسی چشمی کمتر دچار خطا شوید.اما اگر این قابیلت را دوست ندارید.از مسیر زیر آن را غیر فعال نمایید.

رنگی کردن یکی در میان ردیف ها در اکسل با table

5-تنظیم اندازه پهنای ستون ها:

بعد از اینکه یکی از روش های گفته شده قبلی را برای انتخاب جدول انتخاب گردید، خود برنامه اکسل به طور خودکار پهنای ستون ها را مطابق با داده های شما تنظیم خواهد کردبه تصویر زیر به قبل و بعد از استفاده از Table دقت کنید:

پیش آماده برای جدول (Format as Table)

تنظیم پهنای ستون به کمک جدول در اکسل

6-ثابت کردن سر ستون ها:

اگر قبلا از ابزار Freeze Panes برای ثابت کردن سر ستون های جدول خود استفاده می کردید، اکنون این کار به صورت خودکار انجام می شود.

ٍابت شدن سرستون ها در table

7-ایجاد گزینه Filters & Sort برای جدول داده ها:

اگر قبلا از دو ابزار Sort و Filter برای داده های خود استفاده می کردید، اکنون این کار به طور خودکار صورت می گیرد.ولی وجه تمایز آن با ابزار Filter این می باشد که هنگام پیمایش شیت (ُScroll کردن) گزینه Filter و Sort همواره در اختیار ما قرار می گیرند.

ایجاد گزینه فیلتر و سورت در table excel

8-گسترش خودکار (Auto-Expansion):

اگر به انتهای جدول خود مراجعه کنید و داده جدیدی وارد کنید،خواهید دید که به صورت خودکار درون جدول شما قرار خواهد گرفت.

آپدیت یا گسترش خودکار جدول در اکسل

9-اضافه کردن محاسبات خودکار در انتهای ستون ها (Total row):

اگر قبلا نیاز داشتید که برای جمع،میانگین و… فرمولی را در انتهای هر ستون بنویسید، اکنون دیگر نیاز به این کار نیست.کافیست از مسیر زیر گزینه Total row را فعال کنید.اکنون مانند تصویر زیر در انتهای هر ستون، می توانید هر عملیاتی که تمایل داشتید را انتخاب کنید:

محاسبات خودکار در انتهای ستون ها Total row

 

10-خداحافظی با آدرس دهی سلول های اکسل و استفاده از ساختار فرمول های Table:

فرض کنید قصد داریم ستون تعداد را در عدد 1000 ضرب نماییم.اگر از جدول عادی استفاده کنیم و خواسته باشیم یک فرمولی بنویسیم مانند تصویز زیر عمل خواهیم کرد:

آدرس دهی در جداول اکسل table

اما در Table این موضع کاملا متفاوت می باشد.به تصویر زیر دقت کنید.همان طور که مشاهده می کنید فرمول کاملا متفاوت شد.این کار برای خوانا تر شدن و راحتی محاسبات صورت گرفته است.با انجام دادن چند تمرین این ساختار را فرا خواهید گرفت. ولی اگر تمایل دارید آن را به طور کامل فرا بگیرید به مطلب Use structured references in Excel table formulas از سایت مایکروسافت مراجعه نمایید.(فرمول نویسی جداول در اکسل 2013 و 2016 با ویرایش های دیگر کمی تفاوت دارد.به عنوان مثال اگر از اکسل 2007 استفاده می کنید به اینجا مراجعه کنید)

structured references table فرمول نویسی در جداول

11-آپدیت خودکار فرمول ها(Calculated Column):

اگر در حالت عادی فرمولی را در یک جدول بنویسید، باید به طور دستی آن را به سایر سلول ها اعمال کنید تا نتیجه مطلوب حاصل شود.اما اکنون دیگر نیاز به این کار نمی باشد.کافیست در یک سلول تغییرات خود را اعمال کنید یا فرمول جدیدی بنویسید، تا به طور خودکار برای سایر سلول هایی که حاوی فرمول می باشد، اعمال گردد.

آپدیت خودکار فرمول ها Calculated Column

برای دیدن ادامه مطلب اگر عضو هستید وارد شوید. اگر عضو سایت نیستید عضو سایت شوید یا اشتراک خود را ارتقا دهید

عضویت در سایت

ورود به سایت

ارتقا

LinkedIn office learning

کانال تلگرام وب سایت آموزشی آفیس

مطالب مرتبط

دیدگاه ها

  1. معینی می‌گه:

    سلام استاد
    طراحی جدید عالی شده……..
    بابت کلاس ها بسیار ممنونم.انصافا تصور نمی کردم اکسل کاربردی تا این حد روی کارم تاثیر داره
    از اینکه این وب سایت رو با این همه مطالب راه انداختید سپساگذارم
    شماره 20 خیلی کارمو راه انداخت.ممنون

  2. حسینی می‌گه:

    سلام استاد عزیز
    تبریک بابت سایت جدید و تشکر بابت کلاس های بی نظیر شما
    مشکل من در تحلیل ها کاملا حل شد و طی این دوماه تونستم مدیر برنامه ریزی بشم
    باورش برای خودم سخت بود ولی من این پیشرفت رو مدیون شما هستم
    همیشه موفقیت و پیروزی را برای شما می خوام

    • آموزش آفیس می‌گه:

      سلام
      خواهش می کنم خانم حسینی
      کاری نکردم.تلاش خود شما بود.
      چنانچه نظری در مورد قالب جدید سایت دارید.بفرمایید.
      امیدوارم همیشه شما را در حال پیشرفت ببینم

دیدگاه شما

(ضروری)
(ضروری,نمایش داده نمی شود)
(ضروری)

آخرين مطالب آموزشي

تغییر-حذف رنگ پس زمینه صفحات ورد-Word Page Color تابع RADIANS اکسل-تبدیل درجه به رادیان تابع DEGREES اکسل-تبدیل رادیان به درجه فرمول نویسی و معادلات در پاورپوینت-Equation PowerPoint فیلم برداری از صفحه نمایش با پاورپوینت Screen Recording PowerPoint تبدیل متن به جدول و بلعکس ورد-Convert Text to Table Word نحوه ایجاد جدول در ورد-Insert Table Word تعیین سایز کاغذ A5-A3 ورد و اکسل Word Excel Page Size ایجاد حاشیه برای عکس در ورد Picture Border Word ایجاد حاشیه در صفحات ورد-Page Borders Word ایجاد حاشیه برای پاراگراف در ورد-Word Paragraph Border تشخیص یا تعیین نسخه آفیس What version Office دانلود آفلاین آخرین آپدیت آفیس Office Updates رفع مشکل تبدیل اعداد انگلیسی-فارسی ورد 2016 Word آموزش نصب و حذف صحیح آفیس Install Uninstall Office 2016 تفاوت نسخه ها و لایسنس های آفیس Office ایجاد شماره اعداد خودکار در ورد Numbering تغییر فونت پیش فرض ورد Set Default Font Word خارج کردن متن عکس در وان نوت Picture to Text OneNote حل معادلات تایپی و دست نویس در وان نوت OneNote ادامه مطالب آموزشي

خبرنامه آفیس