قبل از اینکه توضیح دهیم ابزار Conditional Formatting چیست و چطور می تواند نیاز های ما را برآورده کند، با ذکر یک مثال ساده  یکی قابلیت های جذاب این ابزار را به شما آموزش می دهیم.

فرض کنید یک ستون دارید که در آن کد ملی افراد مختلف درج شده است.متاسفانه در این ستون کد ملی بعضی از افراد تکرار شده است.از شما می خواهند کد ملی که بیش از یکبار تکرار شده است را با رنگ (یا فرمت) مشخص کنید.

برای این کار ابتدا داده های خود را انتخاب می کنیم،سپس مسیر زیر را طی می کنیم:

Home>Styles>Conditional Formatting>Duplicate Values

کاربرد Conditional Formatting

همان طور که مشاهده می کنید،به کمک این ابزار توانستیم،داده های تکراری را پیدا کرده و آن را را با رنگ (یا فرمت) دیگر متمایز کنیم.اگر تمایل دارید که کل داده های تکراری را مشاهده کنید، می توانید از ابزار Filter در اکسل استفاده نمایید.اگر قصد دارید داده های تکراری را کاملا حذف کنید، به مطلب ” حذف تکراری ها در اکسل” مراجعه نمایید.اگر می خواهید با ابزار Conditional Formatting این کار را انجام دهید به مثال آخر این مقاله توجه کنید.

توجه:این رنگ بندی با رنگ بندی که به صورت فرمت عددی قابل نمایش می باشد، کاملا متفاوت می باشد.

با این مقدمه کوتاه،به شما نشان دادیم که این ابزار به صورت بصری تا چه حد می تواند سرعت کار شما را بالا ببرد.تصور کنید اگر قرار بود به صورت چشمی این کار را انجام دهید، تا چه حد سخت و همراه با خطا این کار صورت می گرفت.

رنگ ها بهترین ابزار برای متمایز سازی هستند و در تمام قسمت های زندگی ما انسان ها نقش اساسی دارند.به عنوان مثال یک آکواریم پر از ماهی را در نظر بگیرید.اگر همه ماهی ها به صورت یک رنگ باشند،شما نمی توانید یک ماهی را به طور خاص دنبال کنید ولی اگر هر ماهی دارای رنگ خاص باشد، می توانید به راحتی آن را در این آکواریوم دنبال کنید.

Conditional Formatting

فلسفه ایجاد ابزار Conditional Formatting همین می باشد. یعنی می خواهد رنگ بندی را مطابق با خواسته های شما در کاربرگ اکسل ایجاد نماید.اما چرا از واژه Formatting استفاده کرده است؟ زیرا که در اکسل رنگ را می توانیم به متن یا سلول یا بردر سلول و… اعمال کنیم.به همین دلیل چون هر کدام از این اجزا فرمت یا قالب مخصوص خود را دارند، از عبارت کلمه فرمت استفاده شده است.

اکنون می خواهیم اجزای مختلف آن را بیان کنیم.ولی پرداختن به تک تک و کاربرد هریک از این آیتم ها در این مقاله کاری دشوار است و فرآیند یادگیری را سخت خواهد کرد.فعلا به صورت خلاصه آن ها را بیان می کنیم تا بر اساس نیاز خود به هر بخشی که نیاز داشتید به طور تخصصی کار کنید.

همان طور که در تصویر مشاهده می کنید، ابزار Conditional Formatting در مرحله اول شامل سه بخش می باشد،

اجزا Conditional Formatting

بخش اول :                                                        بخش دوم:                                            بخش سوم:

New Rule                                                 Data Bars                                             Highlight Cells Rules

Clear Rules                                              Color Scales                                              Top/Bottom Rules

Manage Rules                                                 Icon Sets                                              Top/Bottom Rules

بخش اول : 

اجزا بخش Highlight Cells Rules:

Highlight Cells Rules اجزا درکاندیشتال فرمتینگ

Grater Than: اعداد داخل سلول ها را که از یک مقدار مشخص بیشتر باشد،فرمت دهی می کند.
Less Than: اعداد داخل سلول ها را که از یک مقدار مشخص کمتر باشد،فرمت دهی می کند.
Between : اعداد داخل سلول ها را که بین دو مقدار مشخص باشد،فرمت دهی می کند.
Equal : اعداد داخل سلول ها را که برابر با یک مقدار مشخص باشد،فرمت دهی می کند.
Text That Contains : متون داخل یک سلول را با یک متن خاص مقایسه کرده و اگر یکسان بودند، آنگاه آن ها را فرمت دهی می کند.
A Date Occurring : سلول هایی که تاریخ آن ها در محدوده خاصی باشد را فرمت دهی می کند.
Duplicate Values: داده های درون یک محدوده را با یکدیگر مقایسه کرده و چنانچه تکراری باشند، آن ها را برای ما فرمت دهی می کند.

به عنوان مثال جدول زیر گردش مالی سه شخص در ماه های مختلف می باشد، از شما می خواهند گردش مالی هایی که کمتر از 2000 بوده اند را پیدا کنید.برای این کار از گزینه Less Than استفاده می کنیم:

Conditional Formatting در Grater Than

اجزا بخش Top/Bottom Rules:

Top Bottom Rules اجزا درکاندیشتال فرمتینگ

Top 10 Items: اعداد داخل یک محدوده را بررسی کرده و 10 عددی که بیشترین مقدار را دارند، فرمت دهی می کند.
Top 10% : اعداد داخل یک محدوده را بررسی کرده و %10 عددی که بیشترین مقدار را دارند، فرمت دهی می کند.
Bottom 10 Items : اعداد داخل یک محدوده را بررسی کرده و 10 اعددی که کمترین مقدار را دارند، فرمت دهی می کند.
Bottom 10% : اعداد داخل یک محدوده را بررسی کرده و %10 اعددی که کمترین مقدار را دارند، فرمت دهی می کند.
Above Average : اعداد داخل یک محدوده را بررسی کرده و اعددی که بیشتر از میانگین هستند را فرمت دهی می کند.
Below Average : اعداد داخل یک محدوده را بررسی کرده و اعددی که کمتر از میانگین هستند را فرمت دهی می کند.

به عنوان مثال جدول زیر گردش مالی سه شخص در ماه های مختلف می باشد، از شما می خواهند گردش مالی هایی که بیشتر از میانگین کل هستند را پیدا کنید.برای این کار از گزینه Above Average استفاده می کنیم:

Conditional Formatting در Above Average

بخش دوم: شامل سه گزینه Data Bars و Color Scales و Icon Sets می باشد.این بخش ها به مقادیر محدوده ما یک حالت گرافیکی به صورت اشیا مختلف اعمال می کنند.نکته ای که باید برای این بخش ها در نظر داشته باشید این است که برای بالاترین اعداد ما بزرگترین شی را در نظر می گیرند.یعنی مبنای اشیا ما بر اساس بزرگترین داده ما می باشد.

آموزش راهنمای کار با Conditional Formatting فرمت اکسل excel شرطی

بخش سوم: شامل New Rule و Clear Rules و Manage Rules می باشد.این بخش در واقع برای زمانی می باشد که هیچ کدام از ابزارهای های آماده Conditional Formatting پاسخگوی نیاز شما نباشند و باید بر اساس نیاز خود آن ها را ایجاد کنید،حذف کنید یا مدیریت کنید.

با یک مثال ساده این بخش را آموزش می دهیم.مثال اول این مقاله را در نظر بگیرید،اگر دقت کرده باشید ابزار خود اکسل یعنی Duplicate Values داده های تکراری را پیدا کرد اما خواسته ما این می باشد که اگر بیشتر از یکی تکراری داشتیم، آنگاه همه را به جز اولی برای ما فرمت دهی (رنگی) کند.مانند تصویر زیر:

فرمول نویسی در Conditional Formatting

برای این کار بر روی گزینه Manage Rules کلیک می کنیم

ویرایش Conditional Formatting

 سپس بر روی گزینه New Rule کلیک می کنیم:

مدیریتConditional Formatting

از پنجره باز شده گزینه Use a formula to determine which cells to format را انتخاب می کنیم:

فرمول دلخواه در کاندیشنال فرمتینگ

برای دیدن ادامه مطلب اگر عضو هستید وارد شوید. اگر عضو سایت نیستید عضو سایت شوید یا اشتراک خود را ارتقا دهید

عضویت در سایت

ورود به سایت

ارتقا

LinkedIn office learning

کانال تلگرام وب سایت آموزشی آفیس

مطالب مرتبط

دیدگاه ها

دیدگاه شما

(ضروری)
(ضروری,نمایش داده نمی شود)
(ضروری)

آخرين مطالب آموزشي

تغییر-حذف رنگ پس زمینه صفحات ورد-Word Page Color تابع RADIANS اکسل-تبدیل درجه به رادیان تابع DEGREES اکسل-تبدیل رادیان به درجه فرمول نویسی و معادلات در پاورپوینت-Equation PowerPoint فیلم برداری از صفحه نمایش با پاورپوینت Screen Recording PowerPoint تبدیل متن به جدول و بلعکس ورد-Convert Text to Table Word نحوه ایجاد جدول در ورد-Insert Table Word تعیین سایز کاغذ A5-A3 ورد و اکسل Word Excel Page Size ایجاد حاشیه برای عکس در ورد Picture Border Word ایجاد حاشیه در صفحات ورد-Page Borders Word ایجاد حاشیه برای پاراگراف در ورد-Word Paragraph Border تشخیص یا تعیین نسخه آفیس What version Office دانلود آفلاین آخرین آپدیت آفیس Office Updates رفع مشکل تبدیل اعداد انگلیسی-فارسی ورد 2016 Word آموزش نصب و حذف صحیح آفیس Install Uninstall Office 2016 تفاوت نسخه ها و لایسنس های آفیس Office ایجاد شماره اعداد خودکار در ورد Numbering تغییر فونت پیش فرض ورد Set Default Font Word خارج کردن متن عکس در وان نوت Picture to Text OneNote حل معادلات تایپی و دست نویس در وان نوت OneNote ادامه مطالب آموزشي

خبرنامه آفیس